Офис-менеджер / Секретарь/ Помощник руководителя

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (22 июля 1995)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2022 — октябрь 2024   (2 года 2 месяца)

Должность

Соучредитель

Компания

ИП "Черниогло Дмитрий"

Обязанности

Административный контроль за работой магазина;

Контроль работы персонала (внешний вид, соблюдение правил трудового распорядка);

Составление графиков работы;

Обучение и мотивация сотрудников;

Контроль за порядком в магазине, контроль за работой кассиров, контроль за движением денежных средств, контроль заказов товара;

Введение накладных в базу данных;

Открытие/закрытие смены (X/Z отчеты)

Работа с кассовой книгой

Период работы

январь 2022 — июль 2022   (7 месяцев)

Должность

Заведующая центром по информированию и обслуживанию населения

Компания

Мэрия

Обязанности

Первичный прием и консультирование граждан по вопросам социального обслуживания, услуг и направление их в соответствующие отделения центра;

Прием и подготовка к рассмотрению заявлений граждан, обратившихся за материальной помощью;

Информирование граждан об услугах, оказываемых центром;

Работа с обращениями граждан;

Оказание помощи в решении проблем инвалидам и социально- уязвимым семьям;

Взаимодействие с организациями различных форм собственности, расположенными на территории района по вопросам социальной помощи гражданам, в том числе с целью оказания спонсорской помощи нуждающимся пенсионерам в части обеспечения пожаробезопасности домовладений;

выдача справок, направлений

Период работы

май 2021 — январь 2022   (9 месяцев)

Должность

Секретарь по введению и учету похозяйственных книг/ Специалист по связям с общественностью (совмещение)

Компания

Мэрия

Обязанности

Подворная перепись населения;

Первичный административный учет;

Учет собственности семей;

Учет сельскохозяйственного и промыслового инвентаря;

Учет земли хозяйственных насаждений;

Учет посевов и насаждений;

Учет скота;

Работа с кадастром;

Выписки из похозяйственных

прием, регистрация корреспонденции, распределение ее в структурные подразделения,

-в соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение

-ведение учет прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их -исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам

-отправление исполненной документации по адресатам

-обеспечение удобного и быстрого поиска документов

-прием документов на подпись, проверка правильность их составления и оформления

-обеспечение сохранности проходящей служебной документации

- выдача справок

Период работы

август 2017 — май 2021   (3 года 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер / Секретарь/ Специалист по связям с общественностью (совмещение)

Компания

Мэрия

Обязанности

Организация документооборота;

Прием и распределение входящих звонков;

Встреча гостей;

Выполнение поручений сотрудников и руководителя (помощь в составлении договоров, в организации встреч);

Деловая переписка;

Работа с курьерскими и почтовыми службами;

Работа с подведомственными организациями;

Работа с оргтехнихой;

прием, регистрация корреспонденции, распределение ее в структурные подразделения,

- в соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение

- ведение учет прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их -исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам

- отправление исполненной документации по адресатам

- обеспечение удобного и быстрого поиска документов

- прием документов на подпись, проверка правильность их составления и оформления

- обеспечение сохранности проходящей служебной документации

- выдача справок

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2017 год

Учебное заведение

Славянский Университет РМ

Специальность

Английский язык и литература

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Молдавский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам