Ассистент руководителя

ООО "Бизнес Айкью"

Условия работы

Город

Щелково   –   на карте

Заработная плата

40 000 — 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Обучение

Условия

Зарплата: 40 000 руб. на испытательный срок (3 мес.) 60 000 руб. после успешного прохождения ИС (на руки).

Формат: Гибрид (офис в Щелково + удаленка).

График офисных дней гибкий исходя из встреч, ~2-3 дня/нед

График: Пн-Пт, 9:00 - 18:00.

Обучение: Полноценное обучение Битрикс24/Okdesk/Billing за счет компании.

Обязанности

1. Фиксация коммуникаций:

Слушать звонки руководителя с клиентами, моментально фиксировать решения, задачи, сроки.

Создавать сделки, задачи, заявки в CRM по итогам каждого разговора/встречи.

Напоминать руководителю о его личных обязательствах и дедлайнах.

2. Контроль CRM и исполнения:

Поддерживать идеальный порядок в Битрикс24 и Okdesk (актуальность контактов, сделок, задач).

Жестко контролировать сроки: Напоминать руководителю и сотрудникам о задачах заблаговременно и при срывах.

Готовить сводки по статусам сделок и проектов.

3. Организация и сопровождение встреч:

Полный цикл: планирование, бронирование (офис/video), приглашения.

Участие в ключевых встречах: Ведение структурированного протокола (действия, ответственные, сроки).

Пост-обработка: Превращение протокола в задачи в CRM, контроль их исполнения, информирование руководителя.

4. Управление графиком. Планирование встреч, защита "стратегического" времени, оперативные

Красные Флаги (НЕ подойдет, если вы):

Пассивны ("жду указаний").

Допускаете ошибки в данных или пропускаете сроки.

Не готовы учиться.

Не умеете контролировать исполнение (боитесь напоминать команде/руководителю).

Нарушаете конфиденциальность.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

1. Готовность интенсивно учиться Битрикс24, Контур и Okdesk

2. Продвинутый уровень Excel/Google Таблицы (фильтры, сортировки, базовые формулы), Word/Документы, Почта/Календарь.

3. Идеальная организованность: Ноль ошибок в сроках, задачах, данных.

4. Проактивность: Видеть потребности, действовать без напоминаний.

6. Дипломатичность + настойчивость: Вежливо, но твердо добиваться выполнения задач от команды.

7. Внимательность

8. Абсолютная конфиденциальность.

9. Стрессоустойчивость.

10. Готовность к гибриду: Офис (Щелково/Москва) + удаленка.

Если имеются вопросы, пишите в тг turinroman