Секретарь, офис-менеджер, личный помощник руководителя

ООО "ИСТОКЭНЕРГО"

Условия работы

Город

Щелково, Ул. Советская, дом 52   –   на карте

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Питание, обучение

Условия

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- График работы 5/2, с 9:00 до 18 00;

- Комфортабельный офис;

Обязанности

- Прием и распределение входящих телефонных звонков;

- Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора, выполнение поручений руководителя;

- Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота;

- Ведение деловой переписки;

- Фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам Компании;

- Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Прием посетителей, организация чая/кофе для гостей;

- Оформление и отправка документов;

- Организация встреч, совещаний и переговоров: материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте;

- Координация и контроль работы курьерской и клининговой служб;

- Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

Не требуется

Требования

- Грамотная устная и письменная речь;

- Высшее образование;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Уверенный пользователь ПК;

- Высокая работоспособность;

- Исполнительность, пунктуальность, доброжелательность;

- Презентабельный внешний вид;

- Хорошие коммуникативные навыки и знание делового этикета.