Имя | Ольга |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Щелково |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 21 год |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 46 лет (20 июня 1978) |
Опыт работы
|
Период работы | апрель 2021 — июнь 2022 (1 год 3 месяца) |
Должность | Ведущий документовед |
Компания | АНО ТВ ПРНК |
Обязанности | - организация документооборота с "нуля" |
|
Период работы | февраль 2020 — апрель 2021 (1 год 3 месяца) |
Должность | Ведущий документовед |
Компания | Медицинский университет им. Сеченова |
Обязанности | Документооборот Управления |
|
Период работы | февраль 2018 — август 2019 (1 год 7 месяцев) |
Должность | Документовед |
Компания | ГБОУ ДПО ЦПВШС |
Обязанности | -ведение документооборота учреждения (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция). -работа в МОСЭДО; - контроль сроков исполнения поручений; - подготовка ответов на обращения граждан (в соответствии с Федеральный законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ); - подготовка резолюции по входящей корреспонденции; - подготовка документов для сдачи в архив. |
|
Период работы | август 2017 — февраль 2018 (7 месяцев) |
Должность | Менеджер по работе с повторными пациентами |
Компания | Сеть женских консультаций "Медок" |
Обязанности | Общение с пациентами; Заполнение расписания клиники; Ведение статистики по работе с пациентами. |
|
Период работы | январь 2017 — июнь 2017 (6 месяцев) |
Должность | Старший администратор |
Компания | Образовательное учреждение |
Обязанности | Старший администратор - обеспечение организации и координации работув администраторов (в подчинении 3 человека), разработка их должностных обязанности, определение степени ответственности; - рассмотрение возникающих конфликтных ситуаций и способствование их решению; - обеспечение выполнения распоряжений, приказов руководителя учреждения и непосредственного руководителя; - взаимодействие по направлениям своей работы со всеми сотрудниками учреждения; - обеспечение строгого соблюдения администраторами трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, режима работы, правил по охране труда и технике безопасности; - разработка мер по совершенствованию работы администраторов; - разработка нормативной документации в пределах своей компетенции; - контроль ведения и оформления документов администраторами учреждения; - информирование руководства организации о претензиях и нареканиях со стороны обучающихся, посетителей, о происшествиях в учреждении в период проведения занятий и мероприятий; - ведение табеля учета рабочего времени администраторов; - отслеживание постоянного наличия всех справочных материалов, договоров, квитанций и других документов на стойке администраторов; - подаю заявки на обеспечение оборудованием и канцелярскими товарами рабочего места администраторов; - подготовкп ответов на обращение граждан; - ведение Табеля учета посещаемости детей |
|
Период работы | июнь 2013 — январь 2017 (3 года 8 месяцев) |
Должность | Помощник первого заместителя директора |
Компания | Образовательное учреждение |
Обязанности | - Административная поддержка руководителя - Документооборот - Встреча и сопровождение посетителей - Организация и подготовка совещаний (оповещение, подготовка переговорных, контроль наличия необходимого оснащения и полноты пакета необходимой документации), ведение протоколов совещаний и контроль исполнения их решений. - Прием, фильтрация и распределение звонков. - Организация исходящих звонков. - Организация рабочего графика водителей. - Организация исполнения поручений руководителя. |
|
Период работы | февраль 2011 — июнь 2013 (2 года 5 месяцев) |
Должность | Руководитель отдела делопроизводства и канцелярии |
Компания | ООО "Фармацевтическая компания" |
Обязанности | • Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, регистрация, ее доставка по назначению. • Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. • Обеспечение работников офиса необходимыми канцелярскими товарами и хозяйственными товарами. • Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. • Участвую в подготовке созываемых руководством совещаний и организую их техническое обслуживание. Подготовка деловых и личных поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, сервисная подготовка); • Обеспечиваю соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. • Обеспечение организации работы транспортного отдела (2 водителей), для бесперебойной работы офиса. • Организация приема посетителей • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, контроль рабочего процесса. • Подготовка организующих приказов. составление бюджета секретариата и ведение отчетности в течение года. |
|
Период работы | октябрь 2002 — февраль 2011 (8 лет 5 месяцев) |
Должность | Секретарь главного врача |
Компания | ГУЗ "Перинатальный центр" |
Обязанности | Регистрация корреспонденции (входящая, исходящая, внутренняя) - доведение до исполнителей приказов, распоряжений, контроль за исполнением и соблюдение сроков исполнения. - прием и распределение телефонных звонков - подготовка совещаний, планерок, конференций, проводимых главным врачом - обеспечение канц.товарами администрации больницы - встреча посетителей - печатные работы по поручению руководителя - осуществление делопроизводства в секретариате, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив. |
|
Период работы | январь 2001 — октябрь 2002 (1 год 10 месяцев) |
Должность | Специалист по кадрам |
Компания | ММУ "2 ГОРОДСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА" |
Обязанности | - проведение собеседований. - формирование личных дел - ведение карточек ф. Т2 - ведение трудовых книжек - воинский учет |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2006 год |
Учебное заведение | Российский Государственный Гуманитарный Университет |
Специальность | Документовд |
Дополнительная информация
|
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | АНО МАСПК "Государственное и муниципальное управление" - специалист по государственному и муниципальному управлению |
