Архивариус, делопроизводитель

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (3 марта 1982)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2019 — по настоящее время   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Архивариус

Компания

ПАО "Подзембургаз"

Обязанности

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.

Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив.

В соответствии с действующим законодательством шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета.

Подготовление сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.

Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.

Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовление данных для составления отчетности о работе архива.

Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

Период работы

апрель 2018 — март 2019   (1 год)

Должность

Менеджер отдела материально-технического обеспечения

Компания

ЗАО "Арсенал РОСТ"

Обязанности

- согласование цен, сроков и условий поставок

- контроль своевременного изготовления и сроков отгрузки товара;

- согласование и проверка отгрузочных документов, сертификатов

- ведение данных контроля по размещаемым и отгружаемым заказам (1С, Excel)

- контроль взаиморасчетов с поставщиками согласно договорным условиям, работа с договорами и счетами;

- ежедневное общение с поставщиками по вопросам упаковки, качества, ускорения, приостановления, перенаправления отгрузок, условий оплат, скидок;

- регулярный поиск новых поставщиков;

- составление ежемесячной отчетности по объемам, срокам поставки заказов, расходам;

- работа со складскими остатками

Период работы

декабрь 2013 — февраль 2018   (4 года 3 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

Опытный завод №31

Обязанности

- прием и регистрация корреспонденции, распределение ее в структурные подразделения

- в соответствии с резолюцией руководителя распределение документов на исполнение, с внесением в базу данных документа оборота

- ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам

- отправление исполненной документации по адресатам (электронной почтой, почтой России).

- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива

- обеспечение удобным и быстрым поиском документов

- подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив

- прием документов на подпись директору, проверка правильности их составления и оформления

- обеспечение сохранности проходящей служебной документации

- выполнение отдельных служебных поручений руководителя

- составление протоколов совещания

- обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцелярские товары и т.д.

- заказ билетов, бронирование гостиниц

- организация и подготовка встреч

- ведение деловой переписки

- оформление приказов

- ведение кадрового делопроизводства

- составление графика отпусков, табеля учета времени

- прием, перевод, увольнение сотрудников

- ведение личных дел и трудовых книжек

- участие в разработке должностных инструкций

Период работы

сентябрь 2007 — январь 2012   (4 года 5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель управления

Компания

Воинская часть

Обязанности

- прием и регистрация корреспонденции, распределение ее в структурные подразделения

- в соответствии с резолюцией руководителя распределение документов на исполнение, с внесением в базу данных документа оборота

- ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам

- отправление исполненной документации по адресатам (почтой России).

- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива

- обеспечение удобным и быстрым поиском документов

- подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив

- прием документов на подпись директору, проверка правильности их составления и оформления

- обеспечение сохранности проходящей служебной документации

- ведение и учет бланков строгой отчетности

- оформление приказов

- подготовка и сдача документов в архив

- кадровое делопроизводство

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

ДВГТУ (ДВПИ) имени В.В. Куйбышева

Специальность

Прикладная математика и информатика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

1с, excel, word, интернет, делопроизводство, архивирование, входящая и исходящая документация, документооборот, деловая переписка, работа с курьерскими службами, организация работы приемной, закупка товаров, прием и распределение телефонных звонков, офисная техника.

Обо мне

Ответственность, исполнительность, героическая стрессоустойчивость, доброжелательность, пунктуальность, высокая работоспособность, работа в режиме многозадачности, обучаемость.