Специалист по документообороту. Бухгалтер

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график / Подработка

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (16 апреля 1982)

Опыт работы

Период работы

февраль 2020 — по настоящее время   (5 лет 3 месяца)

Должность

Специалист по документообороту и закупкам отдела ВЭД

Компания

ООО "Алтегро инжиниринг" (ГК Алтегроскай)

Обязанности

• Проверка и обработка первичных документов. Проведение сверок с контрагентами.

• Заключение и ведение договоров с заказчиками и поставщиками (диллерами), в том числе иностранными.

• Перевод документов с английского на русский.

• Закупки. Прием заказов, мониторинг цен.

• Первичная бухгалтерия.

• Оформление и ведение заказов на начальной стадии отдела ВЭД

• Ведение документооборота компании (письма, договора, выполнение поручений руководителя, формирование различных отчетов).

• Деловая переписка, в том числе на английском языке.

• Работа с большим объемом информации.

Работа с программами и личными кабитами в NSD, Контур.Диалог, ФТС, Альта.

Период работы

сентябрь 2015 — март 2018   (2 года 7 месяцев)

Должность

Помощник финансового директора, бухгалтер

Компания

ООО "Опытно-механическое производство" (ООО "ДжиЭрСи")

Обязанности

• Ведение участков бухгалтерии по 2-м компаниям: касса, подотчетные лица, расчеты с контрагентами, расчеты с поставщиками и заказчиками, реализация.

• Выставление счетов, счетов фактур, актов выполненных работ, платежные поручения (приходы-расходы).

• Проверка и обработка первичных документов. Проведение сверок с контрагентами.

• Формирование книги покупок и продаж, архивирование.

• Участие в зарплатном проекте компании с нуля.

• Ведение договоров с заказчиками. Заключение договоров с поставщиками.

• Выдача и прием наличных денежных средств (касса, зарплата).

• Работа с программами 1С-Бухгалтерия 8.2, 8.3

•Ведение документооборота компании (письма, договора, выполнение поручений руководителя, формирование различных отчетов).

• Работа с большим объемом информации.

Период работы

февраль 2014 — сентябрь 2015   (1 год 8 месяцев)

Должность

Заместитель генерального директора по общим вопросам

Компания

ООО "ПромСтан-21" (электричество от солнца, светодиодная продукция)

Обязанности

• встреча и прием посетителей;

• взаимодействие напрямую с поставщиками продукции;

• переговоры с дилерами по продукции;

• прием заказов, мониторинг цен;

• внесение информации руководству по совершенствованию работы предприятия;

• документооборот компании в полном объеме;

• электронная почта (прием, отправка писем);

• функции начальника логистики (курьеры, отправка заказов, разработка маршрутов движения транспорта);

• функции помощника бухгалтера (работа с 1С, первичная бухгалтерия, касса);

• работа с постановкой фото товара на сайт (программа Photoshop);

• функции АХО в полном объеме (заказ канцелярии напрямую у поставщиков);

• работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер);

Период работы

январь 2013 — февраль 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Индивидуальный Предприниматель (сантехника)

Обязанности

• прием заказов, мониторинг цен;

• внесение информации руководству по совершенствованию работы предприятия;

• документооборот компании в полном объеме (создание, отправка, получение, распределение, регистрация и оформление входящей, исходящей документации);

• электронная почта (прием, отправка писем);

• первичная бухгалтерия (работа с 1С, первичная бухгалтерия, касса);

• работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер).

Период работы

апрель 2011 — январь 2013   (1 год 10 месяцев)

Должность

Менеджер по реализации путевок

Компания

ФГУП "Курорт-парк "СОЮЗ" (база отдыха)

Обязанности

• Встреча, прием, размещение гостей на базе отдыха;

• расчет с потенциальными клиентами (наличными, а так же VISA и т.п.)

• выполнение поручений генерального директора;

• ведение базы данных клиентов;

• работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер);

• электронная почта (прием, отправка писем);

• работа с курьерами (прием, отправка заказных писем от сотрудников);

• ПК - уверенный пользователь: Microsoft Office (Word, работа с программой "Интер отель").

Период работы

январь 2004 — июль 2010   (6 лет 7 месяцев)

Должность

Секретарь офиса (отдел документационного обеспечения)

Компания

ОАО "Галс-Девелопмент" (строительство, недвижимость)

Обязанности

• встреча, прием посетителей, в том числе и иностранных (чай, кофе);

• жизнеобеспечение офиса численностью 400 человек.

• общение с клиентами по телефону, фильтрация телефонных звонков (мини АТС), ресепшен;

• планирование рабочего дня переговорной комнаты;

• работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер);

• документооборот компании в полном объеме (создание, отправка, получение, распределение, регистрация и оформление входящей, исходящей документации);

• подготовка документов и заказ билетов на отправку сотрудников в командировку;

• внесение (руководству по совершенствованию работы предприятия);

• электронная почта (прием, отправка писем);

• работа с курьерами (прием, отправка заказных писем от сотрудников);

• ПК- уверенный пользователь: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, "Золушка", DIREKTUM 4.4, Internet Explorer).

В 2007 году была вручена грамота за подписью Президента компании, как "Самому незаменимому сотруднику офиса".

Имеется рекомендательное письмо, за подписью начальника отдела.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Российский Университет Потребительской Кооперации

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Не оконченное второе высшее образование.

Институт педагогики и психологии (с 2009-2010 г.)

Специальность: управление психологией и кадрового менеджмента.

Квалификация: преподаватель психологии, психолог.

Навыки и умения

• Windows, MS Office, Internet, Outlook, Excel,

• Работа с программами: "Directum 4.4", "Золушка", "Интер отель", "1C 8.2", "1С Предприятие", "Photoshop", NSD, Контур.Диалог

• Знание ТК РФ правил ведения документооборота;

• Умение организовывать документооборот на предприятии с нуля;

• Профессионально-организационные навыки.

• Коммуникабельность.

• Конгруэнтность.

• Качественное и своевременное исполнение поставленных задач.

Портфолио