Специалист по документообороту

Резюме 1634955   ·   4 октября 2019, 07:13

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Щелково

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

10 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (29 октября 1984)


Опыт работы


Период работы

март 2014 — февраль 2019   (5 лет)

Должность

Специалист документооборота

Компания

ООО Светлана К

Обязанности

-Отправка документов

-Делопроизводство, подготовка договоров и документов

-Учет и организация хранения документов;

-Подготовка и оформление документов для отправки в электронном и бумажном виде;


Период работы

март 2013 — декабрь 2013   (10 месяцев)

Должность

Старший специалист

Компания

ООО Коста Иберия

Обязанности

• Полный цикл работы с клиентом;

•Обработка всех принятых документов, своевременная проверка комплектности и правильности оформления документов;

• Заключение и ведение договоров;

• Деловая переписка;

• Архивирование и хранение всей документации

•Осуществление контроля по возврату подписанных документов от клиентов;

•Подбор персонала (Размещение вакансий на работных сайтах; Прием входящих звонков от соискателей, проведение телефонных интервью; Обработка входящих резюме; Проведение собеседований с кандидатами, организация интервью кандидатов с руководителями подразделений)

• Ведение документооборота отдела;

•Ведение электронной базы данных входящей документации;

•Формирование коммерческих предложений (формирование цены, сроки, условия оплаты и консультирование клиентов);

•Составление отчетности;

•Обеспечение жизнедеятельности офиса, координация работы персонала.

• Отбор кандидатов на вакантные должности.


Период работы

апрель 2008 — февраль 2013   (4 года 11 месяцев)

Должность

Старший специалист

Компания

ООО Навигатор

Обязанности

• Заключение и ведение договоров;

• Подготовка отчетности по вопросам деятельности отдела;

•Координация деятельности отделов приема и обработки документов, выдачи документов;

• Документооборот;

•Организация, координация и контроль эффективной работы специалистов, их обучение, мотивации, осуществление контроля за правильным оформлением документов;

•Взаимодействие со структурными подразделениями;

•Ведение отчетной документации в рамках выполняемых задач;

•Разработка методических материалов для специалистов;

• Ведение табеля учета рабочего времени;


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Техникум Сервиса

Специальность

Менеджер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Деловые и личные качества:

•пунктуальность,

•коммуникабельность,

•целеустремленность,

•ответственность,

•доброжелательность,

•исполнительность,

•умение работать как в коллективе, так и самостоятельно,

•аккуратность,

•грамотная, поставленная речь,

•стрессоустойчивость,

•активность,

•оперативность в работе

• Владею офисными программами (MS Office), знание программы 1С Domino, электронная почта, оргтехникой

Обо мне

Проживаю в с. Анискино


Бухгалтер, преподаватель, гос. служащий

договорная

Щелково

Конструктор-технолог мебели

от 50 000 руб.

Щелково

Оператор станков с ЧПУ

от 35 000 руб.

Щелково

Специалист по работе с клиентами

от 25 000 руб.

Щелково

Разнорабочий

от 40 000 руб.

Щелково

Оператор

от 25 000 руб.

Щелково

Логист

от 70 000 руб.

Щелково

Работник торгового зала

от 30 000 руб.

Щелково

Торговый представитель

от 50 000 руб.

Щелково

Уборщица

от 25 000 руб.

Щелково