Заместитель директора по АХЧ

Имя

Артем

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

36 лет   (19 мая 1989)

Опыт работы

Период работы

июнь 2022 — апрель 2025   (2 года 11 месяцев)

Должность

Заместитель директора по административно-хозяйственной части

Компания

Муниципальное бюджетное учреждение культуры городского округа Щелково "Медвежье-Озерская ЦКС"

Обязанности

Организация административно-хозяйственной деятельности учреждения и трех структурных подразделений, поддержка их надлежащего состояния.

Организация проведения соответствующих ремонтных мероприятий в зоне своей ответственности. Проведение мероприятий по поддержанию рабочего состояния объектов ЖКХ и хозяйственной инфраструктуры. Отслеживание ситуации с материалами, инструментами, инвентарем, которые применяются в хозяйственной деятельности, а также их замена и закупка.Обеспечение подготовки объектов в зоне своей ответственности к сезонным изменениям.

Поиск поставщиков и дальнейшая сотрудничество с ними.

Участие в закупочной деятельности учреждения по выделенным направлениям согласно 44ФЗ.

Проверка, подготовка технических заданий (коммунальные услуги, ремонтные работы, услуги по содержанию учреждения и прилегающей территории, хозяйственный инвентарь, хозяйственные товары, канцелярские товары, антивирусное программное обеспечение).

Сопровождению контрактов по результатам процедур закупки, а также организация претензионной работы.

Обеспечение выполнения заявок на проведение соответствующих хозяйственных операций. Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по вопросам, связанных с предоставлением пакета закупочной документации. Контроль за правильным составлением и определению НМЦК.

Планирование и проработка бюджетов в рамках выделяемых субсидий текущего и плановых периодов последующих 2 лет, своевременное внесение корректировок в план финансово-хозяйственной деятельности необходимых изменений и утверждение с бухгалтерией.

Поддержание отношений с существующими и поиск новых поставщиков и подрядчиков, проведение переговоров, заключение договоров, контроля качества выполнения работ, товаров и услуг..

Координация и контроль работы офисно-административного штата: помощника, рабочих по комплексному обслуживанию и ремонту зданий, уборщиц, водителя.

Участие в приемке поставки подрядчиком товаров, работ, услуг. Контролируя соответствия с заявленным в составе контракта характеристикам совместно с руководителем или с уполномоченным лицом в его отсутствие. Контроль за корректностью первичных финансовых документов в сфере своей ответственности.

Обеспечение эффективной работы подчиненного персонала 12 человек.

Решение кадровых вопросов по замене подчиненных, их поощрению и наказанию.

Период работы

август 2021 — июнь 2022   (11 месяцев)

Должность

Заместитель директора по общим вопросам

Компания

Муниципальное бюджетное учреждение культуры городского округа Щелково "Медвежье-Озерская ЦКС"

Обязанности

Поиск и структурирование информации по запросу директора.

Составление технических заданий по выделенным закупочным позициям, подготовка отчетности по завершению контрактов/договоров.

Участие в приемке поставки подрядчиком товаров, работ, услуг. Контролируя соответствия с заявленным в составе контракта характеристикам совместно с руководителем или с уполномоченным лицом в его отсутствие.

Взаимодействие со структурными подразделениями учреждения, контроль над их деятельностью.

Осуществления контроля своевременного представления директору установленной отчетности.

Предложение мер по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности учреждения, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей.

Осуществление и внедрение инновационных подходов для организации работы по рекламированию и информированию населения.

Осуществление всевозможной помощи в организации мероприятий.

Составление писем, запросов, иных документов. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Внесение сведений на сайте https://bus.gov.ru информации о государственном (муниципальном) задании и его исполнении, информации о плане финансово-хозяйственной деятельности, информация об операциях с целевыми средствами из бюджета.

Период работы

июль 2020 — август 2021   (1 год 2 месяца)

Должность

Заместитель директора по общим вопросам

Компания

Муниципальное бюджетное учреждение культуры городского округа Щелково "Загорянский Дом Культуры"

Обязанности

Поиск и структурирование информации по запросу директора.

Составление технических заданий по выделенным закупочным позициям, подготовка отчетности по завершению контрактов/договоров.

Участие в приемке поставки подрядчиком товаров, работ, услуг. Контролируя соответствия с заявленным в составе контракта характеристикам совместно с руководителем или с уполномоченным лицом в его отсутствие.

Взаимодействие со структурными подразделениями учреждения, контроль над их деятельностью.

Осуществления контроля своевременного представления директору установленной отчетности.

Предложение мер по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности учреждения, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей.

Осуществление и внедрение инновационных подходов для организации работы по запуску рекламы и информированию населения.

Осуществление всевозможной помощи в организации мероприятий.

Составление писем, запросов, иных документов. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Внесение сведений на сайте https://bus.gov.ru информации о государственном (муниципальном) задании и его исполнении, информации о плане финансово-хозяйственной деятельности, информация об операциях с целевыми средствами из бюджета.

Период работы

февраль 2020 — июль 2020   (6 месяцев)

Должность

Заместитель директора

Компания

Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Литвиновская централизованная система"

Обязанности

Организация и проведение процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурентных способов закупки и у единственного поставщика согласно 44 ФЗ.

Внесение сведений на сайте https://bus.gov.ru информации о государственном (муниципальном) задании и его исполнении, информации о плане финансово-хозяйственной деятельности, информация об операциях с целевыми средствами из бюджета.

Работа на площадке ЕАСУЗ 2.0, ПИК.

Составление плана-графика в соответствии с ПФХД, подготовка и внесение изменений в ПГ.

Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов (договоров).

Размещение отчетов заказчика, предусмотренные законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе.

Размещение иной информации и документов, размещение которых в единой информационной системе предусмотрено законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе.

Заключение контрактов по итогам проведения конкурентных процедур, дополнительных соглашений и составление соглашения о расторжение контрактов при необходимости.

Период работы

апрель 2019 — январь 2020   (10 месяцев)

Должность

Методист ведущий

Компания

Комитет по культуре и туризму Администрации городского округа Щелково

Обязанности

Курирование подведомственных муниципальных учреждений, а именно: (дворцы культуры, централизованные клубные системы, центры культуры и досуга, театрально концертные центры, историко-краеведческие музеи, художественные галереи, библиотеки) по государственным закупкам (44 и 223 фз) в сфере Культуры в рамках капитальных (текущих ремонтов) по различным программам Московской области.

Помощь учреждениям в составлении описательной части технического задания соответствующей всем нормативно-законодательным требованиям для законных оснований требующих от подрядчика надлежащего выполнения ремонтных работ с применением материалов описанных в требованиях для выполнения работ.

Помощь и участие в составлении экспертных комиссий внутри учреждений с включением специализированных специалистов (инженеров) для рассмотрения результатов выполненных работ, их объема и надлежащего качества в соответствии с технических заданием и формой 2. Проверка на правильность составления актов освидетельствования скрытых работ.

Подготовка ежедневных, еженедельных, месячных, квартальных, полугодовых и годовых отчетов о проделанных ремонтах.

Период работы

октябрь 2018 — апрель 2019   (7 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела снабжения основным технологическим оборудованием

Компания

ООО Газпром ПХГ УМТС и К

Обязанности

Закупка материально-технических ресурсов (далее МТР) по основным направлениям: Нефтехимаппаратура, трубопроводная арматура, теплосантехническое и нестандартизированное оборудование.

Проведение ежегодных заявочных кампаний по формированию сводной потребности в МТР.

Работа с существующими поставщиками и поиск новых. Получение лучших условий взаимоотношений.

Организация процесса приемки МТР от перевозчика до пункта назначения по всей территории РФ, контроль оплаты контрагентам, проверка предоставленных первичных документов.

Ведение управленческого учета в системе SAP.

Составление документации для проведения закупочных процедур в соответствии с внутренними регламентами общества и 223 ФЗ, обоснование НМЦ, работа на электронной банковской площадке ЭТП ГПБ и внутренней системе АСЭЗ (автоматизированная система электронных закупок), подготовка методик потенциальных участников для конкурсной комиссии.

Закупка по процедурам: Открытый запрос предложений (конкурентный отбор), конкурентная закупка до 500 тысяч.

Проверка, подготовка и согласование со смежными отделами договоров, дополнительных соглашений к ним.

Период работы

апрель 2017 — октябрь 2018   (1 год 7 месяцев)

Должность

Специалист по закупкам

Компания

ООО Сбербанк-Сервис

Обязанности

Организация и проведение закупочных процедур в соответствии с требованиями Федерального закона 223-ФЗ.

Подготовка документации для проведения закупочных процедур в соответствии с внутренними регламентами общества, обоснование НМЦ. Закупка по процедурам: Запрос котировок, закупка у единственного источника, закупка по конкурентному анализу.

Сбор документов для проверки службой безопасности добросовестности поставщиков (учредительные документы).

Закупка оборудования для терминалов электронной очереди и IT.

Закупка услуг на комплексное техническое обслуживание устройств самообслуживания и аппаратно программных комплексов.

Поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемого оборудования или услуг, стоимость, сроки поставок, благоприятные условия поставок, получение лучших условий взаимоотношений.

Анализ рынка по каждой внутренней закупке и выбор наиболее оптимальных решений технических характеристик ТМЦ/работ/услуг вместе со смежными отделами.

Контроль процесса оказания услуг, поставки оборудования до складов по всей территории РФ, оплаты контрагентам, получения закрывающих документов.

Проведение аналитического сбора информация по годовым потребностям для нужд производства.

Работа с существующими поставщиками и поиск новых:

Ведение управленческого учета в 1С.

Проверка, подготовка и согласование со смежными отделами типовых форм договоров, дополнительных соглашений к ним.

Снижены закупочные цены на 10-15% и более.

Проведено более 50 конкурентных закупочных процедур с максимальной экономической выгодой для организации.

Разработан бланк для контроля заказов, стоимости закупаемого оборудования, отслеживания внутренних заявок и исключения превышения стоимости по договорам.

Период работы

декабрь 2015 — декабрь 2016   (1 год 1 месяц)

Должность

Менеджер по закупкам

Компания

ООО Аметист

Обязанности

- Организация закупочной деятельности, поиск дефицитных позиций удовлетворяющих описанию и техническим

характеристикам от отдела аналитики, требуемых для поставки различных отделов компании. (Москвы и МО, для сетей DIY,

регионального отдела - 10 филиалов по России).

- Контроль за правильностью отгрузочных документов. Координация отгрузок, заказ транспортных услуг.

- Анализ рынка поставщиков продукции, запрос и обработка коммерческих предложений. Создание взаимовыгодных

отношений с поставщиками. Решение спорных вопросов. ведение переговоров по урегулированию претензий касающихся

качества поставляемого товара.

- Отчетность о проделанной работе и задачах, запланированных на обозначенный период времени.

- работа в программе 1С Предприятие 8.3, CRM системе (1С).

Период работы

апрель 2015 — ноябрь 2015   (8 месяцев)

Должность

Менеджер по закупкам

Компания

ООО Циклон

Обязанности

- Планирование и обеспечение своевременной закупки и доставки товара

- Формирования заказов поставщикам и отслеживания сроков поставки товара

- Контроль оплат, сверка взаиморасчетов с контрагентами

- Контроль минимальных страховых запасов, поддержание

складских запасов для бесперебойного обеспечения производства.

- Работа с рекламациями

- Построение взаимоотношений с существующими поставщиками, поиск альтернативных поставщиков для оптимизации

затрат.

- Ежедневное составление маршрутного листа для 2-ух водителей.

- Работа в программе 1С Предприятие 8.3, CRM системе (Мегаплан).

Период работы

август 2014 — апрель 2015   (9 месяцев)

Должность

Менеджер отдела снабжения

Компания

ООО "Техпроммаркет"

Обязанности

- Анализ рынка поставщиков продукции; запрос и обработка коммерческих предложений;

- Поиск новых поставщиков продукции;

- Обработка заказов и технических заданий по тендерам, контроль процесса закупки продукции

для АО "НПП "Исток" им. Шокина", ОАО "Газпром газораспределение Тверь", теплосети, ТЭЦ, ТЭС и т.д.

- Контроль взаиморасчетов с поставщиками;

- Работа с существующими поставщиками, поиск новых;

- Контроль отгрузок и оплат;

- Взаимодействие с транспортными компаниями для организации доставки ТМЦ;

- Работа в программе 1С, Учет остатков ТМЦ;

Работа с сайтом:

- Отчет динамики продвижения по ключевым словам

- Наполнение сайта необходимым контентом (новинки продукции)

- Контроль за выполнением работы фрилансера

Период работы

май 2012 — июль 2014   (2 года 3 месяца)

Должность

Специалист отдела по оптовым продажам

Компания

ООО Квадро-М

Обязанности

- Ежедневное взаимодействие с клиентами: консультирование, прием заявок, предоставление клиентам информации о

акциях и новинках продукции компании, выставление корпоративного предложения, счетов, заключение договоров;в

выставление корпоративного предложения, счетов через бухгалтерию, заключение договоров; контроль дебиторской

задолженности, расширение клиентской базы

- Анализ предложений конкурентов, выявление потребностей у покупателей,

- Работа с рекламной продукцией (каталоги, экспозиторы). Предоставление клиентам необходимой информации по

рекламным продуктам и условий их получения.

- Сотрудничество с дистрибьютерами, индивидуальными

предпринимателями и розничными магазинами.

- Работа с интернет-платформой (веб порталом) B2B..

- Ежемесячное составление отчетов руководителю о продажах и проделанной работе.

- Заключение договора аренды оборудования, акта приема-передачи оборудования.

Период работы

ноябрь 2010 — февраль 2012   (1 год 4 месяца)

Должность

Менеджер по страховым продуктам

Компания

Омега

Обязанности

-Ежедневное консультирование клиентов по страховым продуктам КАСКО, ОСАГО.

-Выявление потребностей в страховании.

-Проведение расчетов тарифа и страховой премии

-Заключение договоров страхования

Период работы

апрель 2011 — август 2011   (5 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

Авиатур

Обязанности

- Отслеживание через бэкофис онлайн-бронирований, создаваемых клиентами на сайте, корректировка и выписка

авиабилетов (частично автоматизированная).

- Консультирование клиентов по их заказам, правилам применения тарифов и другим подробностям авиаперевозки, решение

возникающих сложных ситуаций.

- Расчет и обработка возвратов и обмена билетов по заявкам пользователей.

- Слежение и обработка очередей в системах бронирования.

- Консультирование разработчиков сайта для повышения автоматизации и надежности системы.

Период работы

июль 2010 — октябрь 2010   (4 месяца)

Должность

Продавец-кассир

Компания

ООО "Бершка СНГ"

Обязанности

- Консультирование и обслуживание покупателей.

- Поддержание порядка в торговом зале.

- Прием поставок с дебаркадера, оформление сопутствующих документов, дальнейшее распределение на складе.

- Работа в секторе B2C;

- Работа с документами, составление отчетности;

- Работа с клиентами, обслуживание покупателей;

- Содержание магазина в потребительском виде;

- Оформление витрин и зала магазина;

- мерчендайзинг;

- товародвижение;

- реализация плана продаж;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Международная академия бизнеса и управления

Специальность

Менеджмент, профиль: Маркетинг

Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Щелковский политехнический колледж

Специальность

Техник

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готов к командировкам

Курсы и тренинги

Обеспечение пожарной безопасности 2022

Межотраслевой центр охраны труда и пожарной безопасности "Сатурн"

"Менеджмент в учреждениях культуры" 2021

АНО "НИИДПО"

Организация и осуществление закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд 2020

ООО "Инфоурок"

Свидетельство по окончанию курсов 1С торговля и склад.

Окончил производственное обучение в стране Польша - Завод Керамика Парадиж с 7-9 ноября 2013г. в городе Томашов Мазовецкий и Опочно.

Рассматривалось:

-Вопросы связанные с производством керамической плитки

-Обучение технологическому процессу производства керамической плитки.

-Посещение фирменного салона, ознакомление с программой для проектирования CAD DECOR 3D.

Навыки и умения

Распределение задач между работниками;

Составление команды и отбор подходящих кандидатов;

Выявление основных целей и постановка задач для каждого из исполнителей;

Умение выстраивать долгосрочные отношения с Поставщиками ТРУ (товаров, работ, услуг);

Навыки ведения деловой переписки;

Установка приоритетов (приоритизация задач) и опыт управления бюджетом в зоне своей компетенции;

Умение разрешать конфликты.

Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Excel (сводные таблицы, ВПР), Word, Outlook, Power Point).

SAP ERP, 1С Предприятие (отслеживание складских остатков, контроль цен на закупаемые ТМЦ и услуги).

1С Предприятие 8.3,

Навыки в работе с такими CMS платформами как: Joomla, Wordpress,

CRM (Мегаплан), CRM 1C. CRM bitrix,

Обо мне

За плечами сформировался большой опыт закупок в разных отраслях. Собственный портфель поставщиков.

Проведено более 300 конкурентных закупочных процедур с максимальной экономической выгодой для организации.

На каждом месте работы получаю навыки для повышения профессионального уровня.

Умею сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения результата.

Следую стандартам поведения, принятым в компании и коллективе.

Незамедлительно реагирую на возникающие в работе трудности. Самостоятельно или при помощи коллег принимаю меры к их устранению.

С легкостью воспринимаю разного рода информацию.

Легкообучаемый.