• Принятие и регистрация исходящей из отдела корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; • Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов, осуществление контроля за их исполнением; • Создание справочного аппарата по документам и ведение работы по нему, для обеспечения удобства и быстрого поиска; • Создание номенклатуры дел; • Проведение работ по подготовке и заключению договоров в пределах своей функции, их пролонгации, расторжению, предъявлению претензий к контрагентам, отчетов по их исполнению; • Ведение переписки со сторонними организациями в пределах своей функции; • Размножение эксплуатационной техдокументации, ее комплектация и сшивание с помощью специализированного оборудования; • Принятие участия в создании и ведении электронного архива конструкторско-технологической и нормативной документации; • Прием, регистрация, учет извещений об изменениях, своевременное их внесение в конструкторско-технологическую документацию; • Актуализация годных материалов и уничтожение материалов, сроки хранений которых истекли; • Выполнение служебных поручений руководства. | 