Начальник организационного отдела / Управляющий / АХО

Имя

Станислав

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

46 лет   (18 июня 1978)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2014 — июнь 2016   (1 год 10 месяцев)

Должность

Начальник эксплуатационно-технического комплекса

Компания

"Театр "Практика", ГБУК г. Москвы

Обязанности

• Осуществление контроля за техническим состоянием помещений, находящихся в оперативном управлении театра и арендуемых складов ХПЧ, организация проведения косметического, текущего ремонта помещений. Решение вопросов при протечках водопровода, канализации, при проблемах с электрикой. Анализ, своевременная работа по сокращению расхода электроэнергии и воды. Ведение отчетности перед вышестоящей организацией, проверяющими, статистическими органами в рамках эксплуатации здания.

• Проверка готовности помещений к эксплуатации в осенне-зимний период, уточнение объемов ремонтных работ по помещениям. Обеспечение проведения работ по подготовке к сезонной эксплуатации помещений, их элементов и систем отопления, вентиляции, кондиционирования. Организация проведения ремонтных работ для оптимизации работоспособности в целом, в т.ч. теплоотдачи отопительной системы в помещениях.

• Организация выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправном состоянии средств пожаротушения, автоматической пожарной сигнализации, системы дистанционной передачи сигнала о пожаре, системы оповещения и управления эвакуацией, а также мероприятий, связанных с антитеррористической защищенностью объекта.

• Осуществление контроля за техническим состоянием, уборкой, благоустройством прилегающей территории, в т.ч. за содержанием газонного покрытия.

• Взаимодействие с подрядными организациями по проекту капитального ремонта, документации по вентиляции, пожарной сигнализации, планов БТИ и пр. Организация проверки качества, сроков выполнения подрядными организациями работ, согласования документации в необходимых инстанциях.

• Взаимодействие с арендаторами помещений в рамках договора аренды, содержания здания и возмещения коммунальных расходов.

• Определение потребности в материально-технических ресурсах для технического обслуживания, ремонта помещений, стоимости ремонта помещений на основе сметных или договорных цен.

• Планирование бюджета, знание финансовой деятельности и отчетности, делопроизводства, ведение переговоров и деловой переписки. Внесение решений по оптимизации расходов и работы эксплуатационно-технического комплекса.

• Организация рабочих мест сотрудников в рамках правил охраны труда, обеспечение мебелью, оргтехникой, производственным, инвентарем, канцтоварами, спецодеждой с фирменной символикой.

• Содержание помещений в рамках требований санитарных норм и техники безопасности (уборка, кондиционирование воздуха, приточная вентиляция, электрика).

• Ведение договоров по вневедомственной охране, по предоставлению клининговых услуг, ковров, по питьевой воде, по содержанию необходимого аварийно-спасательного средства "УПТ-1", по содержанию системы дистанционной передачи сигнала о пожаре, по содержанию пожарной синализации, по содержанию оборудования для улучшения сотового сигнала в здании, по дератизации и дезинсекции, по эксплуатации телефонных линий и линий интернет, по услугам охраны труда, Мосэнергосбыт, содержание здания, коммунальные расходы, по канцелярским товарам и прочее.

• Организация транспортных и погрузо-разгрузочных работ.

• Организация работы складского хозяйства, сопровождение движения ТМЦ совместно с бухгалтерией. Ведение внешних складов. Организация переезда.

• Закупочная деятельность, в т.ч. мебель, оргтехника, хозяйственное, вентиляционное оборудование и пр.

• Проведение инвентаризации (списание, утилизация, установка инв. номеров).

• Выполнение персональных задач и поручений высшего руководства в рамках должностных обязанностей.

• Подчиненных 6 сотрудников (инженер, электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, заведующий складом, рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту здания, ведущий инженер-электроник, дворник).

Период работы

октябрь 2010 — август 2014   (3 года 11 месяцев)

Должность

Ведущий специалист отдела обеспечения деятельности предприятия в организационном управлении

Компания

"МОБТИ", ГУП МО (Государственное унитарное предприятие Московской области "Московское областное Бюро Технической Инвента

Обязанности

Обеспечение деятельности Аппарата управления и 76 подразделений ГУП МО "МОБТИ":

• Исполняющий обязанности начальника отдела на период замещения.

• Ведение проектов, разработка поручений, приказов, распоряжений, инструкций, разработка и производство бланков писем АУп и филиалов, внедрение новых регламентов, участие в разработке brandbook (руководство по использованию фирменного стиля) предприятия, участие в разработке ПО для оптимизации электронного документооборота по предприятию; документооборот согласно ГОСТ Р 6.30-2003.

• Планирование бюджета, знание финансовой деятельности и отчетности, делопроизводства, ведение переговоров и деловой переписки, решение организационных вопросов Канцелярии и Архива предприятия. Внесение решений по оптимизации расходов и работы отдела, решений для Организационного управления.

• Организация рабочих мест сотрудников в рамках правил охраны труда, обеспечение мебелью, оргтехникой, производственным, геодезическим оборудованием, инвентарем, канцтоварами, спецодеждой с фирменной символикой.

• Содержание помещений в рамках требований санитарных норм и техники безопасности (уборка, кондиционирование воздуха, приточная вентиляция, электрика).

• Ведение договоров и отчетности подразделениями предприятия по корпоративной связи (МТС, Мегафон, Yota). Разработка отчетности, интеграция в 1С:Предприятие 8.2. Разработка текста, древа меню Call-Центра АТС.

• Ведение договоров по страхованию недвижимости, производственного оборудования, ответственности перед третьими лицами, ДМС).

• Ведение договоров предприятия: коммунальные, клининг, курьерская организация, такелажная организация и прочее. Контроль качества исполнения, решение спорных вопросов, заключение договоров и прочее. Согласование, производство гербовых печатей предприятия, рельефных печатей, штампов. Разработка, тестирование, изготовление защитной символики, пломб, гербовых вывесок подразделений предприятия. Разработка символики предприятия для спецодежды.

• Ведение поверки геодезического оборудования предприятия, договоров, организационных моментов, оплат.

• Ведение отчетности отдела по ГСМ.

• Организация транспортных и погрузо-разгрузочных работ.

• Организация работы складского хозяйства, сопровождение движения ТМЦ совместно с Бухгалтерией.

• Закупочная деятельность, тендеры по ФЗ 223 (производственное оборудование, компьютерная/орг. техника, мебель, услуги и пр.).

• Участие в координационных вопросах по строительству, капитальному, косметическому ремонту объектов, находящихся в хозяйственном ведении и в аренде).

• Ведение договоров аренды земельных участков предприятием; объектов, переданных предприятию Московской областью в хозяйственное ведение, а также объектов, находящихся в аренде. Поиск, согласование потенциальных помещений для аренды.

• Организация переезда Аппарата управления предприятия, Архива, Подразделений предприятия. Проведение инвентаризации совместно с Бухгалтерией.

• Участие в организации совещаний директоров филиалов, корпоративных мероприятий, семинаров, выставок, в т.ч. с участием Министерства Имущественных отношений МО. Организация благотворительной помощи детским домам МО.

• Выполнение персональных задач и поручений высшего руководства в рамках должностной инструкции.

• Подчиненных 7 сотрудников отдела, при взаимодействии с канцелярией, отделом главного механика, отделом по связям с общественностью и рекламе и другими отделами и департаментами предприятия, а также Министерством Имущественных отношений МО.

Период работы

февраль 2009 — октябрь 2009   (9 месяцев)

Должность

Руководитель организационного отдела

Компания

"Эдельман Имиджленд", ООО

Обязанности

Российское подразделение глобальной коммуникационной компании Daniel J.Edelman, Inc. среди 50 офисов компании в странах мира.

Обязанности:

• Планирование бюджета, управление, организация взаимодействия своего отдела с другими. Знание финансовой деятельности и отчетности, делопроизводства.

• Ведение переговоров и деловой переписки, поддержание контактов с арендодателем, муниципальными органами и с поставщиками услуг в сфере строительства, ремонта, телекоммуникаций, IT, транспорта и т.п.

• При необходимости поиск и оценка потенциальных мест для офиса, организация переезда компании.

• Участие в крупных проектах клиентских отделов по ряду вопросов. Поддержание контактов с типографиями, дизайнерами, производствами сувенирной продукции, логистическими и такелажными компаниями.

• Организация корпоративных мероприятий, семинаров, выставок для компании и контрагентов (Новый год, 8 марта, 23 февраля, годовщина компании, выездные мероприятия и т.п.).

• Контроль, проведение транспортных и погрузо-разгрузочных работ.

• Поддержка сотрудников по вопросам виз, авиа/жд билетов.

• Координирование с офисами из других стран вопросов организации командировок коллег, также организация встреч, размещения гостей из-за рубежа.

• Контроль расходования средств на мобильную связь, интернет, стационарную связь компании, оптимизация расходов, документальное оформление, отчетность.

• Выполнение функций IT отдела. Решение вопросов с оборудованием, софтом; при необходимости координирование дистанционного решения серьезных вопросов иностранными системными администраторами группы компаний.

• Поиск, закупка техники и оборудования, контроль сохранности и бережного использования имущества компании.

• Планирование и оборудование рабочих мест сотрудников.

• Мелкие ремонтные работы в офисе, привлечение для более крупных работ подрядных организаций, контроль работ.

• Снабжение офиса (канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания и представительскими продуктами, презентационными материалами, сувенирной продукцией и т.д.)

• Контроль работ по содержанию офиса в рамках требований санитарных норм и техники безопасности (уборка, кондиционирование воздуха, приточная вентиляция, освещенность помещений, электробезопасность, противопожарная безопасность).

• Своевременное обеспечение руководства и сотрудников Агентства автотранспортом (такси, шаттлы).

• Координирование работы секретариата, курьерской службы, архива, складского хозяйства.

• Проведение профилактических работ по предупреждению заболеваний сотрудников (ведение офисной аптечки, кварцевание и ионизация воздуха в периоды массовых заболеваний, закупка лекарственных препаратов).

• Организация сотрудникам добровольного медицинского страхования (ДМС).

• Выполнение персональных задач и поручений высшего руководства (профильного и непрофильного характера).

• Подчиненных 10 человек (водитель, курьеры, секретариат, уборщицы, охрана).

Период работы

март 2006 — декабрь 2008   (2 года 10 месяцев)

Должность

Управляющий делами подразделения

Компания

"Трансазот", ООО

Обязанности

Обслуживание деятельности управляющей компании по производству минеральных удобрений:

• Обеспечение мебелью, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, хозяйственными материалами, тендеры; контроль сохранности и своевременного ремонта.

• Разработка, планирование бюджета хозяйственных расходов, оптимизация затрат, отчеты.

• Организация корпоративных мероприятий, семинаров, выставок.

• Полиграфия, подарки, сувениры, униформа с корпоративной символикой.

• Организация ремонта помещений, здания. Страхование имущества.

• Получение в УФМС разрешений на работу, постановка на миграционный учет персонала.

• Вопросы виз, паспортов, командировок.

• Контроль работы смен секретарей и водителей.

• Своевременное обеспечение руководства автотранспортом. При необходимости, подключение к вопросам ремонта а/м, ТО и т.п.

• Выполнение персональных задач и поручений высшего руководства (профильного и непрофильного характера).

Отстаивание интересов по объектам недвижимости:

• Помощник высшего руководства по отдельным проектам.

• Поиск Нанимателей, сдача в найм объектов недвижимости. Все вопросы, в т.ч. финансовые, хозяйственные и т.д.

• По совместительству генеральный директор ООО "Нортэкс": организация обслуживания (уборка, ремонт, строительство и т.п.) множества объектов движимого и недвижимого имущества, находящегося в собственности высшего руководства. Взаимодействие с ФНС, ПФ, ФСС и др.

• Организация ремонта, работа с дизайнерами интерьеров, архитекторами, подрядчиками. Тендеры по технике и мебели; закупка, установка.

• Вопросы по охране, строительству и быту.

• Служебный а/м Opel Zafira.

• Подчиненных 24 человека (водители, курьеры, секретари, повар, уборщицы, завхозы, электрик).

Период работы

март 2003 — январь 2006   (2 года 11 месяцев)

Должность

Технический директор / Администратор проектов / Production

Компания

"RSP group", Группа компаний

Обязанности

Основные направления деятельности группы компаний:

• организация и проведение концертных туров по России на основе собственной административной базы;

• предвыборные и политические акции;

• дни города;

• рекламные мероприятия;

• организация и проведение эксклюзивных event-проектов (разработка концепции, сценография, техническое и творческое наполнение, администрирование, режиссура);

• продюсирование.

Обязанности:

• Работа на выносливость, решение сложных задач, анализ, ответственность безошибочной постановки задач, реализации решений.

• Технический директор: организация сцены, звука, света и др., заключение договоров.

• Production: производство рекламных аудио-видео роликов, производство полиграфии; рассылка по городам, работа с дизайнерами.

• Администратор: в команде, а также собственная разработка и проведение туров, все аспекты взаимодействия с артистами, предоставление транспорта, гостиниц, питания и т.д.

• Курирование наполнения сайта.

• Организация курьерской службы.

•.Мероприятия, организованные с 1997г самостоятельно или в команде:

Первый тур Земфиры

Туры Руки Вверх, Иванушки Интернешнл,

Фестиваль "Широта 54" 2010г.

Арт-группа "Хор Турецкого" тур по 50 городам России

Концерт "Хор Турецкого" в головном здании Сбербанка России

Ария

DDT

Нашествие 2005

Alan Parsons project

Gregorians

Туры Ken Hensley (Uriah Heep)

Richard Clayderman

Тур Nazareth

Туры Smokie

Supermax

… и многие другие.

Период работы

июнь 2001 — март 2003   (1 год 10 месяцев)

Должность

Заместитель генерального директора по маркетингу и работе с корпоративными клиентами

Компания

"Агентство Воздушных Сообщений "Авиалот", ООО

Обязанности

Крупнейшая сеть офисов по продаже авиа и ж/д билетов (Нижний Новгород и Нижегородская область).

Обязанности:

• Расширение корпоративной клиентской базы компании.

• Формирование, реализация рекламного бюджета: аудио-видео ролики, полиграфия, Internet, наружная реклама.

• Разработка, курирование наполнения сайта.

• Туровый отдел: организация процесса, связанного с оформлением путевок паспортами, визами населению и корпоративным клиентам.

• Служебные командировки (IATA) в Москву.

• В институте написана выпускная дипломная работа на основе работы всех подразделений Нижегородского аэропорта и Агентства в том числе

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Волжский Государственный Университет Водного транспорта, www.vsuwt.ru

Специальность

Диплом / экономист-менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готов к командировкам

Курсы и тренинги

Обучение руководящих работников и специалистов знаниям по пожарно-техническому минимуму.

Допуск к контролю работ в электроустановках напряжением до 1000 В в качестве административно-технического персонала, 4 уровень.

Обучение руководящих работников и специалистов знаниям по охране труда.

Навыки и умения

Организованность, педантичность, многозадачность, хозяйственность, прогнозирование развития событий, аналитика, работа в команде, инициативность, коммуникабельность, активное самообразование.