Делопроизводитель, офис-менеджер

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

57 лет   (24 ноября 1967)

Опыт работы

Период работы

май 2016 — июль 2019   (3 года 3 месяца)

Должность

Эксперт

Компания

Щелковская торгово-промышленная палата

Обязанности

Экспертиза по определению страны происхождения товара.

Удостоверение сертификата о происхождении товара.

Формирование сертификата в программе.

Заключение, контроль подписания договоров.

Контроль оплаты по договорам.

Выставление счетов и актов выполненных работ.

Регистрация договоров.

Сбор документов по запросам.

Архивирование документов.

Период работы

октябрь 2006 — февраль 2016   (9 лет 5 месяцев)

Должность

Начальник Управления делопроизводства

Компания

ОАО "ТК "Алко-Трейд"

Обязанности

Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации, направление резолюций по отделам.

Подготовка приказов, доверенностей. Ведение реестра доверенностей.

Разработка Сводной номенклатуры дел для структурных подразделений.

Согласование, оформление, визирование структурными подразделениями внутренних документов.

Оформление и визирование договоров. Ведение реестра договоров.

Сбор документов по запросу налоговых и сторонних организаций.

Контроль за работой отдела секретариата.

Ведение архива. Составление актов приема-передачи документов выдаваемых из архива.

Нотариальное заверение документов.

Оформление командировок сотрудникам (составление приказов, командировочных удостоверений, служебных заданий, заказ билетов). Ведение регистрации командировок в электронном и бумажном носителе.

Период работы

апрель 2003 — май 2006   (3 года 2 месяца)

Должность

Начальник общего отдела

Компания

ООО "Сирена-Телеком" (предоставление телекоммуникационных услуг)

Обязанности

Делопроизводство в полном объеме (составление приказов, регистрация документов, контроль за исполнением, ведение тебеля рабочего времени, ведение базы данных).

Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение сотрудников; ведение и хранение трудовых книжек, формирование личных дел и личных карточек; заполнение трудовых книжек; ведение табеля учета рабочего времени; отпуска, составление штатного расписания; выдача справок и копий о трудовой деятельности, заверение анкет на получение загранпаспортов).

Регистрация договоров на предоставление услуг связи, контроль и расчет по договорам.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Государственная академия управления имени Серго Орджоникидзе

Специальность

Инженер-экономист по организации управления в строительстве

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1991г. - Бухгалтерские курсы

2001 г. Курсы английского языка "Headway elementary"

Навыки и умения

ПК-пользователь (Exсel, Word, Windows, Outlook Express, Internet).

Оргтехника