Секретарь/ Помощник руководителя, Администратор

2257761   ·   10 сентября 2019, 11:22   ·   1 просмотр

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Щелково

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (26 июня 1982)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2015 — по настоящее время   (9 лет 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО ОКБ "Гамма" (ООО ГК "ССТ"

Обязанности

Ведение делопроизводства;

архивирование документации;

регистрация входящей/исходящей и внутренней документации;

распределение телефонных звонков;

заказ канцелярских товаров;

прием и встреча гостей;

подготовка и протоколирование совещаний;

бронирование и заказ билетов, гостиниц;

контроль за исполнением поручений руководителя


Период работы

июль 2015 — декабрь 2015   (6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

MammySize

Обязанности

Работа с клиентами (телефонные звонки, предоставление информации о компании, оформление пропусков, сопровождение, чай/кофе);

Прием и перераспределение звонков (мини-АТС);

Ведение делопроизводства (создание объявлений, рассылка приказов, ознакомление);

Помощь Директору по персоналу (работа с архивом, с приказами, распоряжениями);

Получение и отправка корреспонденции (почта), а также ее регистрация и распределение по отделам;

Ведение табеля рабочего времени;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, кофе, мебель, хоз. товары)


Период работы

август 2011 — июнь 2015   (3 года 11 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "Сибирская Сервисная Компания", г.Новокузнецк

Обязанности

Ведение делопроизводства;

деловая переписка, в том числе на английском языке;

заказ билетов, бронирование гостиниц;

заказ канцелярских товаров, обеспечение офиса;

сбор, аккумулирование необходимой информации;

перераспределение телефонных звонков;

исполнение личных поручений руководителя.


Период работы

август 2010 — декабрь 2010   (5 месяцев)

Должность

Личный помощник руководителя

Компания

ЗАО "ИСК "Союз-Сети", г.Москва

Обязанности

Ведение делопроизводства;

деловая переписка;

контроль за исполнением поручений руководителя;

подготовка и протоколирование совещаний;

сбор, аккумулирование, составление и анализ необходимой информации;

ведение экономики и финансов строительства производственных объектов в специализированной программе;

trevel-поддержка руководителя, отчет о командировках;

заказ канцелярской продукции.


Период работы

май 2010 — август 2010   (4 месяца)

Должность

Референт руководства

Компания

ООО "Фростмикс", г.Москва

Обязанности

Ведение делопроизводства;

деловая переписка, в том числе на английском языке;

заказ билетов, бронирование гостиниц;

сбор, аккумулирование необходимой информации;

перераспределение телефонных звонков;

исполнение личных поручений руководителя.


Период работы

апрель 2005 — март 2010   (5 лет)

Должность

Референт

Компания

ОАО "Объединенная Угольная Компания "Южкузбассуголь", г.Новокузнецк

Обязанности

Ведение делопроизводства;

архивирование документации;

регистрация входящей/исходящей и внутренней документации;

распределение телефонных звонков;

заказ канцелярских товаров;

прием и встреча гостей;

подготовка и протоколирование совещаний;

контроль за исполнением поручений руководителя


Период работы

сентябрь 2004 — апрель 2005   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "Котлоремонт"

Обязанности

Ведение делопроизводства;

распределение телефонных звонков

сбор и предоставление необходимой информации;

исполнение поручений руководителя.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Кузбасская государственная педагогическая академия

Специальность

Филология, учитель иностранных языков


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Французский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Высокая работоспособность, ответственность, активность, отличные коммуникативные способности, грамотность, аккуратность.


Электрик. Наладчик. Техник по обслуживанию, Электромонтажник, Электромонтер. Наладчик КИПиА, Мастер

от 90 000 руб.

Щелково

Химик

от 20 000 руб.

Щелково

Бухгалтер

договорная

Щелково

Диспетчер

от 40 000 руб.

Щелково

Администратор

договорная

Щелково

Водитель-курьер на личном автомобиле

от 45 000 руб.

Щелково

Продавец-кассир

договорная

Щелково

Бармен

договорная

Щелково

Специалист по охране труда и безопасности дорожного движения

от 70 000 руб.

Щелково

Грузчик

договорная

Щелково