Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (14 ноября 1988)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2015 — май 2018   (2 года 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО Фирма "Трасс-А"

Обязанности

В обязанности входило:

1. Выполнение работы по обеспечению деятельности руководителя.

2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

3. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

4. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя, подготовка различных отчетов.

5. Ведение деловой переписки с организациями.

6. Подготовка и рассылка коммерческих предложений.

7. Составление и ведение договоров с заказчиками.

8. Подготовка актов КС2, 3.

9. Курирование работы всего офиса.

10. Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.

11. Выполнение служебных поручений руководителя

Период работы

май 2014 — май 2015   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Компания РегионСтрой"

Обязанности

В обязанности входило:

1. Подготовка и рассылка коммерческих предложений.

2. Составление и ведение договоров с заказчиками.

3. Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С.

4. Подготовка накладных, счетов-фактур, ТТН, актов сверки.

5. Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов.

6. Ведение деловой переписки.

7. Встреча посетителей.

8. Курирование работы всего офиса.

9. Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.

Период работы

апрель 2012 — сентябрь 2013   (1 год 6 месяцев)

Должность

Помощник первого проректора-проректора по научной и инновационной деятельности, ректорат

Компания

ФГБОУ ВПО "Балтийский государственный технический университет "ВОЕНМЕХ" им. Д.Ф. Устинова"

Обязанности

В обязанности входило:

1. Выполнение работы по обеспечению деятельности проректора (далее - руководитель).

2. Организация взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями иных организаций, его телефонных переговоров, координация графика заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивание его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.

3. Ведение деловой переписки с организациями.

4. Получение необходимых сведений для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, приглашение на прием работников по его поручению.

5. Прием и передача телефонограммы, запись сообщений и доведение их до сведения адресатов.

6. Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

7. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

8. Ведение делопроизводства, прием корреспонденции, поступающей на имя руководителя, систематизация ее и доклад ему о результатах выполнения принятых решений.

9. Передача документов в структурные подразделения образовательного учреждения для использования их в работе, либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществление контроля за сроками исполнения поручений.

10. Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб.

11. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

Период работы

октябрь 2006 — февраль 2012   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Документовед учебного отдела

Компания

ФГБОУ ВПО "Балтийский государственный технический университет "ВОЕНМЕХ" им. Д.Ф. Устинова"

Обязанности

В обязанности входило:

1. Осуществление ведения документооборота.

2. Осуществление сбора данных для составления расписания занятий и экзаменов.

3. Составление расписания занятий и экзаменов.

4. Осуществление сбора данных для резервирования аудиторий для дополнительного образования.

5. Корректировка расписания занятий по требованию.

6. Обработка данных по Ф.И.О. преподавателей на экзамены.

7. Прием пожеланий студентов к экзаменам, назначение аудиторий на консультации к экзаменам.

8. Информирование кафедр о составленном расписании занятий и экзаменов и о текущих изменениях.

9. Работа в автоматизированной системе: по "Составлению расписания" и "Планированию учебной работы".

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

ФГБОУ ВПО "Балтийский государственный технический университет "ВОЕНМЕХ" им. Д.Ф. Устинова"

Специальность

Инженер по специальности "Испытание и эксплуатация техники (по областям и видам)"

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

1. Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка.

2. Организация работы приемной.

3. Организация командировок (заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование номеров в гостиницах, составление авансовых отчетов).

4. Знание офисной техники (факс, ксерокс, цифровая техника, принтер, сканер)

5. Владение компьютером: опытный пользователь (Windows XP, Windows 7; Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), навигация в Internet, 1С.

6. Знания языков: английский - базовый уровень.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

Ответственность, общительность, внимательность, исполнительность, умение работать в команде, пунктуальность, стрессоустойчивость.