• Ведение рабочего графика руководителя (Outlook). • Встреча гостей руководителя. • Организация бизнес-поездок со сложной логистикой (Заказ билетов, бронирование гостиниц)-РФ, за рубеж. • Контроль исполнения распоряжений. • Перевод документации. • Организация совещаний (внутренние/внешние), административная поддержка (видео-конференции, звонки). • Взаимодействие с приемными первых лиц компаний и производственных предприятий. • Выставление счетов, оформление и согласование бух документов • Работа в условиях многозадачности. • Взаимодействие с почтовой, курьерской службами. • Мониторинг специализированных интернет сайтов с целью выявления потенциально интересных для компании тендеров; взаимодействие с отделами внутри компании при подготовке предложений по предмету проводимых торгов; подготовка полного пакета тендерной документации; участие в процедурах проведения торгов (ведение тендера от момента подачи заявки до момента заключения и исполнения договора) • Документооборот компании (в том числе финансовые документы); • Работа с дебиторской задолженностью; • Отслеживание отпусков и больничных листов; • Выполнение поручений непосредственного руководителя; • Работа с договорами. |