Обязанности | Полное обеспечение жизнедеятельности Компании по хозяйственной части: центральный офис более 2000кв.м., филиальная сеть более 80 офисов в разных регионах. Руководство хозяйственным отделом: более 10 сотрудников (собеседование, прием, адаптация, контроль выполнения задач, график работы и отпусков, расчет зп и т.п). Бюджет: планирование/формирование, финансовый анализ и контроль расходования денежных средств. Оптимизация затрат: проведение тендеров среди поставщиков услуг и товаров без потери качества. Закупки: услуг, оборудования, техники, мебели, инвентаря, хозяйственных и канцелярских товаров. Ремонтные работы (плановые, текущие, капитальные, отделочные): составление тех. заданий, поиск подрядчиков, анализ предложений/смет/проектов, выбор и согласование подрядчиков, контроль качества выполнения работ, прием готовых работ. Системы жизнеобеспечения помещений: монтаж, обслуживание и контроль работоспособности систем отопления, вентиляции, кондиционирования, противопожарной защиты, водоснабжения, освещения; плановое и внеплановое обслуживание. Договоры (подряда, поставок, аренды и т.п.): составление и согласование, получение наиболее выгодных условий по сделкам, контроль исполнения договорных обязательств. ТМЦ: закупка, организация учета, хранения, эксплуатация, перемещение, инвентаризация, списание и реализация. Разработка новых стандартов, положений, регламентов. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании. Реализовано: разработка и внедрение проекта штрих кодирования ТМЦ, проекты по улучшению условий труда персонала, реконструкция и модернизация офисов, переезды, открытие новых офисов/расширение филиальной сети, мероприятия по пожарной безопасности и др. |
Обязанности | Снабжение объектов: расчеты материалов по проекту, проведение тендеров на поставку строительных материалов/ оборудования/ оргтехники/ мебели, поиск производителей и поставщиков, выбор и согласование поставщиков, организация и контроль поставок на объекты. Работа с подрядными организациями: поиск, проведение тендеров, анализ смет, выбор и согласование подрядчиков, заключение договоров. Организация работы склада для хранения строительной техники, оборудования и материалов: проведение инвентаризации на складах и объектах, прием/отпуск /учет ТМЦ. Полное обеспечение административно - хозяйственной деятельности офиса. |
Обязанности | Работа с работниками: поиск, выбор и прием сотрудников на работу, административный и технический контроль за ними, организация повышения квалификации и обучение работников. Работа с заказчиками: выезд на замеры, разработка и согласование технического задания, составление и согласование смет, заключение контрактов. Ведение объекта: внедрение и испытание новых технологий и материалов, организация и контроль выполнения работ, соблюдение технологий и качества, сроков и техники безопасности; обеспечение объекта инструментами/ оборудованием/ материалами; сдача всех видов работ заказчику. Создание отдела закупок и снабжения. Организация и контроль поставок. |
Курсы и тренинги | 2004 год Охрана труда для работников и руководителей организаций, г. Щелково 2011 год Охрана труда для работников и руководителей организаций, г. Москва 2017 год Противопожарная безопасность, г. Москва 2019 год Охрана труда для работников и руководителей организаций, г. Москва 2023 год Охрана труда для работников и руководителей организаций, г. Москва 2024 год Противопожарная безопасность, г. Москва |
Навыки и умения | Компьютерные навыки: 1С; SAP; AutoCAD; PDF, Visio, СЭД, Microsoft Office c приложениями. Умение работать в команде. Ответственный подход к делу, высокая работоспособность. Навыки договорной работы, ведения переговоров. Управленческие навыки, организаторские способности, умение самостоятельно принимать решения. Высокие аналитические способности. |