Делопроизводитель, бухгалтер, менеджер

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (26 июня 1976)

Опыт работы

Период работы

июль 2018 — по настоящее время   (7 лет)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "Главная линия"

Обязанности

Ведение первичной документации; списание; составление товарных отчетов; ежемесячное проведение и обработка итогов ревизии на складах.

Период работы

февраль 2018 — май 2018   (4 месяца)

Должность

Младший делопроизводитель

Компания

ООО "Алет"

Обязанности

- прием и перераспределение входящих звонков;

-регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

-прием и распределение входящих звонков;

-работа с курьерскими службами в программе catapulto.ru;

- составление реестра на отправленную корреспонденцию.

Период работы

август 2014 — декабрь 2017   (3 года 5 месяцев)

Должность

Специалист канцелярии Управление делами

Компания

ЗАО "Научно-промышленная компания "Высокие технологии и стратегические системы"

Обязанности

- получение и регистрация первичной документации (ведение базы данных: сканирование писем и приложений);

- ведение конфиденциального делопроизводства (получение, регистрация входящей корреспонденции; регистрация, оформление и отравление исходящих писем);

- прием и распределение звонков;

- разработка инструкций, положений, регламентом отдела;

- распределение документов с резолюцией по исполнителям;

- контроль исполнения поручений;

- оформление и регистрация приказов, внутренних документов;

- получение и отправка писем по электронной почте, факсу (в программе MS Outlook) ;

- оказание работникам помощи в правильном оформлении писем, приказов;

- согласование в рамках своих обязанностей документов;

- работа с курьерскими службами, составление для бухгалтерии отчетов по работе с курьерами;

- подготовка документов для сдачи в архив;

- обеспечение отдела канцтоварами;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- выполнение поручений руководителя.

Период работы

октябрь 2013 — июль 2014   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ИТСофт"

Обязанности

- регистрация входящей. исходящей корреспонденции;

- организация чай/кофе для руководителя и гостей;

- распределение документов с резолюциями по исполнителям;

- прием входящих звонков;

- работа с офисной техникой, прием и отправка электронных писем;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров);

- организация хранения документов;

- работа с курьерскими службами;

- выполнение поручений руководителя.

Период работы

март 2012 — октябрь 2013   (1 год 8 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО"Сайрус Системс Технологии"

Обязанности

- ведение кадрового учета (оформление документов: прием, переводы, увольнение, отпуска, командировки).

- ведение карточек работников формы Т-2;

-расчет заработной платы, отчисления, расчет при увольнении (в программе 1С);

-подготовка отчетов в ФСС и ПФР;

-выполнение поручений главного бухгалтера.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Московский университет имени С.Ю.Витте

Специальность

Факультет: Управления, Специальность: Менеджмент; Специализация:Управление проектами

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Центр сертифицированного обучения 1С - курс по программе: "1С Предприятие 8" (2013 год).

НОУ "Образование и карьера" - курс по программе: "Организация работы кадровой службы с "1С" Зарплата и управление персоналом 8.2." (2012 год).

Навыки и умения

Знание основных офисных программ Microsoft Excel, Microsoft Word; владение MS Outlook, 1С.

Хорошее знание делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, правильное составление и оформление деловых писем, служебных записок).

Умение составлять инструкции, положения об отделе.

Навыки работы с офисной оргтехникой - факс, ксерокс, сканер, мини - АТС.