Делопроизводитель

Резюме 2825168   ·   4 октября 2022, 13:16

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Щелково

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (4 апреля 1977)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2019 — февраль 2021   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист Административного департамента

Компания

АО Авиакомпания "Россия" (ПАО Авиакомпания "Аэрофлот")

Обязанности

1. Работа в системе Lotus Notes (КАСУД): согласование доверенностей, правка документов, исходящих писем: проверка оформления документа в соответствии с ЛНА, его построения и стилистики, проверка заполнения рабочей карточки документа в СЭД.

2. Ведение реестра документов (в MS Excel), принятых на рассмотрение генеральному директору:

- внесение новых документов,

- внесение информации по рассмотренным документам.

3. Контроль исполнения документов в СЭД.

4. Организация отправки корреспонденции.

5. Подготовка документов на доклад генеральному директору: экспертиза оформления и комплектности документов.

6. Подготовка статистических отчетов по направлению деятельности подразделения.

7. Составление проектов документов: ОРД, исходящие письма, ЛНА по направлению деятельности подразделения.

8. Участие в подготовке и экспертизе внутренних нормативных документов подразделения.

9. Регистрация в СЭД поступающих в Авиакомпанию документов.


Период работы

июль 2016 — август 2017   (1 год 2 месяца)

Должность

Главный эксперт

Компания

Администрация городского округа Балашиха

Обязанности

1. Ведение документооборота в программе МосЭДО.

2. Проверка оформления документов: приказы, договоры.

3. Подготовка документов для участия в тендерах.

4. Составление проектов договоров.

5. Подготовка проектов писем в органы государственной власти (ГосДума, МосгорДума, Правительство Московской области, прокуратура и т.д.).

6. Работа с обращениями граждан, подготовка ответов.

7. Составление отчетов по направлению деятельности (еженедельные, ежемесячные, ежегодные, аналитические).

8. Работа с курьерской службой.

9. Ведение табельного учета.


Период работы

июнь 2009 — декабрь 2012   (3 года 7 месяцев)

Должность

Ведущий специалист-эксперт. Классный чин "Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса".

Компания

Министерство культуры Российской Федерации. Федеральное агентство по туризму (РОСТУРИЗМ)

Обязанности

1. Подготовка документов к проведению тендеров.

2. Ведение базы данных официального портала госзакупок (zakupki.gov.ru).

3. Составление проектов договоров.

4. Разработка проектов Систем классификаций гостиниц, горнолыжных трасс, пляжей, в итоге данная Система была утверждена Правительством РФ и ныне действует.

5. Подготовка ответов на запросы органов государственной власти субъектов РФ.

6. Подготовка, составление проектов писем в органы государственной власти (Администрация Президента РФ, Правительство РФ, ГосДума, Федеральное собрание и в иные органы власти).

7. Составление презентаций в MS PowerPoint и их проведение.


Период работы

апрель 2008 — май 2009   (1 год 2 месяца)

Должность

Заместитель начальника коммерческого отдела

Компания

НП "ЦРП ВАО г.Москвы"

Обязанности

1. Подготовка отчетов в Префектуру и Департамент предпринимательства г. Москвы.

2. Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок.

3. Подготовка, составление проектов писем, распорядительных документов.

4. Подготовка документов к проведению конкурсов, аукционов по размещению государственного заказа.

5. Проведение официальных мероприятий (выставок, совещаний).

6. Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов для проведения совещаний, выставок.

7. Работа в системе Гарант, Консультант +.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский педагогический государственный университет (МПГУ)

Специальность

Юриспруденция


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

- Повышение квалификации в Российской Академии государственной службы при Президенте РФ по программе: Функции подразделений кадровых служб федеральных государственных органов по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

- Повышение квалификации в Российской Академии государственной службы при Президенте РФ по программе: Электронные документы в управлении. Электронное Правительство.

- Повышении квалификации в Российской Академии народного хозяйства государственной службы при Президенте РФ по программе: Управление размещением государственных и муниципальных заказов для руководителей-председателей комиссий.

Навыки и умения

Знаю специфику сложного документооборота.

Владею программами: Excel, Word, Power Point, Outlook, Lotus Notes, МосЭДО, Autocad, Photoshop.

Принимала участие в разработке внутренних нормативных документов подразделения. Принимала участие в улучшении документооборота. Получала благодарности от руководства за работу.

Хорошие знания юриспруденции, экономики.

Обо мне

Достигаю поставленные цели.

Хорошие организаторские способности.

Иду в ногу со временем, и опережаю его.

Отсутствие вредных привычек. Веду здоровый образ жизни.

Отличное чувство юмора.

Увлечения: шахматы, спорт, путешествия, творчество, инвестиции.


Инженер

от 30 000 руб.

Щелково

Главный бухгалтер/Бухгалтер

договорная

Щелково

Ведущий инженер-сметчик

от 60 000 руб.

Щелково

Продавец

договорная

Щелково

Завхоз-водитель

договорная

Щелково

Персональный водитель

от 80 000 руб.

Щелково

Делопроизводитель

от 35 000 руб.

Щелково

Менеджер по продажам, тендерный специалист

от 50 000 руб.

Щелково

Уборщица

от 45 000 руб.

Щелково

Воспитатель

договорная

Щелково