Делопроизводитель

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (4 апреля 1977)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2019 — февраль 2021   (1 год 3 месяца)

Должность

Специалист Административного департамента

Компания

АО Авиакомпания "Россия" (ПАО Авиакомпания "Аэрофлот")

Обязанности

1. Работа в системе Lotus Notes (КАСУД): согласование доверенностей, правка документов, исходящих писем: проверка оформления документа в соответствии с ЛНА, его построения и стилистики, проверка заполнения рабочей карточки документа в СЭД.

2. Ведение реестра документов (в MS Excel), принятых на рассмотрение генеральному директору:

- внесение новых документов,

- внесение информации по рассмотренным документам.

3. Контроль исполнения документов в СЭД.

4. Организация отправки корреспонденции.

5. Подготовка документов на доклад генеральному директору: экспертиза оформления и комплектности документов.

6. Подготовка статистических отчетов по направлению деятельности подразделения.

7. Составление проектов документов: ОРД, исходящие письма, ЛНА по направлению деятельности подразделения.

8. Участие в подготовке и экспертизе внутренних нормативных документов подразделения.

9. Регистрация в СЭД поступающих в Авиакомпанию документов.

Период работы

июль 2016 — август 2017   (1 год 2 месяца)

Должность

Главный эксперт

Компания

Администрация городского округа Балашиха

Обязанности

1. Ведение документооборота в программе МосЭДО.

2. Проверка оформления документов: приказы, договоры.

3. Подготовка документов для участия в тендерах.

4. Составление проектов договоров.

5. Подготовка проектов писем в органы государственной власти (ГосДума, МосгорДума, Правительство Московской области, прокуратура и т.д.).

6. Работа с обращениями граждан, подготовка ответов.

7. Составление отчетов по направлению деятельности (еженедельные, ежемесячные, ежегодные, аналитические).

8. Работа с курьерской службой.

9. Ведение табельного учета.

Период работы

июнь 2009 — декабрь 2012   (3 года 7 месяцев)

Должность

Ведущий специалист-эксперт. Классный чин "Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса".

Компания

Министерство культуры Российской Федерации. Федеральное агентство по туризму (РОСТУРИЗМ)

Обязанности

1. Подготовка документов к проведению тендеров.

2. Ведение базы данных официального портала госзакупок (zakupki.gov.ru).

3. Составление проектов договоров.

4. Разработка проектов Систем классификаций гостиниц, горнолыжных трасс, пляжей, в итоге данная Система была утверждена Правительством РФ и ныне действует.

5. Подготовка ответов на запросы органов государственной власти субъектов РФ.

6. Подготовка, составление проектов писем в органы государственной власти (Администрация Президента РФ, Правительство РФ, ГосДума, Федеральное собрание и в иные органы власти).

7. Составление презентаций в MS PowerPoint и их проведение.

Период работы

апрель 2008 — май 2009   (1 год 2 месяца)

Должность

Заместитель начальника коммерческого отдела

Компания

НП "ЦРП ВАО г.Москвы"

Обязанности

1. Подготовка отчетов в Префектуру и Департамент предпринимательства г. Москвы.

2. Контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок.

3. Подготовка, составление проектов писем, распорядительных документов.

4. Подготовка документов к проведению конкурсов, аукционов по размещению государственного заказа.

5. Проведение официальных мероприятий (выставок, совещаний).

6. Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов для проведения совещаний, выставок.

7. Работа в системе Гарант, Консультант +.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский педагогический государственный университет (МПГУ)

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

- Повышение квалификации в Российской Академии государственной службы при Президенте РФ по программе: Функции подразделений кадровых служб федеральных государственных органов по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

- Повышение квалификации в Российской Академии государственной службы при Президенте РФ по программе: Электронные документы в управлении. Электронное Правительство.

- Повышении квалификации в Российской Академии народного хозяйства государственной службы при Президенте РФ по программе: Управление размещением государственных и муниципальных заказов для руководителей-председателей комиссий.

Навыки и умения

Знаю специфику сложного документооборота.

Владею программами: Excel, Word, Power Point, Outlook, Lotus Notes, МосЭДО, Autocad, Photoshop.

Принимала участие в разработке внутренних нормативных документов подразделения. Принимала участие в улучшении документооборота. Получала благодарности от руководства за работу.

Хорошие знания юриспруденции, экономики.

Обо мне

Достигаю поставленные цели.

Хорошие организаторские способности.

Иду в ногу со временем, и опережаю его.

Отсутствие вредных привычек. Веду здоровый образ жизни.

Отличное чувство юмора.

Увлечения: шахматы, спорт, путешествия, творчество, инвестиции.