Внедрение в организации Стандарта "Обеспечение взаимодействия отделов в части работы с Государственными контрактами (ГК) в рамках 275-фз от 29.12.2012 (о государственном оборонном заказе)". Работа с ГК в рамках 275-фз от 29.12.2012 о государственном оборонном заказе, расчет калькуляционных материалов (ркм) по ним, а также работа и расчет по коммерческим договорам, а именно: - Чтобы данные ГК попали в соответствующий реестр, он должен получить определенный идентификатор. Это присваиваемый контракту условный номер-код из 25 цифр, повторятся не может! (если только несколько заявок от Заказчика по одному и тому же ГК). Позиции кода обозначают: 1-2 разряд - две последние цифры года заключения соглашения; 3-4 разряд - две последние цифры года окончания срока действия; 5-7 - это идентификационный код заказчика из кодировки ГРБС по бюджетной классификации; 8 - информация о способе закупки (пример: для открытого конкурса указываем 1); 9-12 - порядковый номер контракта; 13 - вид цены продукции по ГОЗ: 1 - ориентировочная (уточняемая), 2 - фиксированная, 3 - возмещающая издержки; 14-25 - цифровая кодировка. Каждый заказчик формирует этот шифр самостоятельно, по внутренним правилам и нормативам. Идентификатор государственного контракта по ГОЗ актуален на протяжении всего срока действия соглашения. Идентификатор положен не всем ГК, хотя его и можно присвоить - право на это у Заказчика есть всегда. В обязательном порядке этот код назначается государственным заказам в оборонной сфере, а также в др., регламентированных в ФЗ. - проект контракта подготавливается по установленной на организации форме, в котором предварительно согласовываются отношения сторон (Заказчик, Исполнитель, либо Покупатель Продавец), далее могут быть указаны дополнительные условия, например, текущий контроль со стороны представителя бюджета, источник финансирования (гос. или внебюджет), указывается сумма контракта на основании расчетно-калькуляционных материалов (РКМ). РКМ считаются и предоставляются Руководству (РУ), делаются в разрезе по статьям калькуляции (по ОЗП, ОХЗ, Прочим ОХЗ и т.д.). Продавец (Исполнитель) всегда подписывает первым, а Заказчик - после него. Поэтому предельные сроки устанавливаются для Исполнителя. Они зависят от того, каким способом выбирали партнера-поставщика для госучреждения или коммерч. организации. - сроки поставки (исполнения) контракта указываются в ведомости поставки (исполнения) данного контракта, прописываются в ГК и ТЗ (техническом задании). - ведение реестра заключенных договоров, закрепленных за мной; - взаимодействие с отделами организации (Руководство, бухгалтерия, менеджерский отдел, юридический отдел, секретариат); - согласование РКМ с руководителем и Главным бухгалтером, взаимодействие с Покупателями; - планирование текущих доходов, расходов по этапам договоров, предоставление Руководству; - отслеживание сроков поставки, контроль за своевременным предоставлением данных от Бухгалтерии и Руководства в рамках своей ответственности. | 