1) регистрация вх./исх. документации в программе 1С документооборот-поступающей по средствам электронной почты, МСЭД, почты России и нарочно; 2) регистрация Приказов/Распоряжений; 3) отправка вх./исх. Документации по средствам электронной почты/мсэд/почтой России 4)распределение поступающей корреспонденции по структурным подразделениям предприятия; 5) контроль сроков исполнения по документам (по всем структурным подразделениям в том числе и линейными службами); 6)первичная консультация абонентов по предоставляемым услугам предприятия; 7)ведение календаря руководителя; 8)заключения договора на предоставление платных услуг предприятия в соответствии с предоставленным прайсом и дефектной ведомости; 9) открытие/закрытие ордеров для разрешения проведения земляных работ через портал Госуслуги; 10)вызов представителей для согласования прохождения коммуникаций, для проведения земляных работ; 11) контроль исполнения сроков проведения аварийных и плановых работ (прорывы или технологического присоединение к сетям); 12)согласование топосъемок (план сетей) и ситуационных планов сетей с организациями; 13) тесная работа с линейными службами/подрядчиками и субподрядчиками. |