Соблюдение мер по защите информации; ведение делопроизводства; работа с приказами, указами, распоряжениями, постановлениями и федеральными законами; регистрация входящей и исходящей документации; подготовка входящей корреспонденции на доклад руководству подразделения; выдача документов исполнителям согласно резолюции руководителя; оперативная работа с документами срочного исполнения; пересылка документации внутри службы и в сторонние организации; составление номенклатуры, формирование и оформление дел; инвентарный учет; учет печатей и штампов; учет помещений и сейфов с ключами и дубликатами в установленном порядке; учет бумажных и электронных носителей информации; оформление дел для сдачи в архив; участие в проверках низших подразделений; консультирование по исполнению и оформлению документации, в том числе технического характера; уничтожение документации, утратившей практическое значение установленным порядком; составление актов приема-передачи на документацию; составление заявок на размножение документов; оформление командировочных документов; составление внутренних приказов; оформление заявок на пропуска; оформление заявок на служебные удостоверения; оформление заявок на бланки удостоверений; полное оформление и выдача удостоверений; подготовка документов для оформления отпусков сотрудникам; оформление заявок на санаторно-курортный отдых сотрудников; оформление заявок на елки, подарки и т.п.; оформление заявок на прикрепление к поликлиникам сотрудников и их родственников в установленном порядке; составление и ведение штатной книги подразделения (полной и сокращенной) с постоянным внесением изменений и поправок, согласно приказам Управления и Службы; переписка, касающаяся материально-технического обеспечения. Имею представление об электронном документообороте. Принимала участие в оформлении документов для принятия на работу новых сотрудников (контракты, аттестации, представления на должность, звание). В подчинении один человек. Служба по контракту, увольнение по истечении срока контракта. Должность - специалист (с 2012 повышение - механик), звание - прапорщик. В трудовой книжке имеется запись о работе в ООО Макдоналдс, АМО ЗиЛ, магазине Пятерочка (студенческая подработка 2004-2006 гг.) |