- ведение штатного расписания Предприятия (SAP, EXCEL), ведение замещения штатного расписания Предприятия; - консолидация балансов рабочего времени в разрезе структурных подразделений; - расчет списочной и среднесписочной численности Предприятия; - подготовка статистической информации по численности персонала и заработной плате (ОНЗП, П-4 (НЗ)); - подготовка документов для расчета заработной платы (сбор документов на доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, расширение зоны обслуживания, совмещение профессий, за руководство бригадой, на ежемесячную премию, депремию и т.д.); - подготовка приказов по всем видам доплат и составление отчета в вышестоящую организацию по всем видам доплат; - ведение бюджета затрат на персонал в части ФОТ (планирование, исполнение, корректировка, анализ, составление отчетности); - ведение бюджета прочих доходов и расходов в части Коллективного договора (планирование, исполнение, корректировка, анализ, составление отчетности); - сбор информации по теплоэнергетическому оборудованию и расчет нормативной численности в соответствии с утвержденными нормативами организации; - контроль за правильностью оформления должностных и производственных инструкций, положений. - формирование отчета о фактическом исполнении бюджета расходов, бюджета ремонтов, бюджета капитальных вложений, бюджета запасов и закупок в разрезе предприятия (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно); - участие в формировании бюджетов на будущие периоды в разрезе предприятия, ежеквартальная корректировка бюджетов; - работа с производственной и ремонтной программой организации; - контроль за непревышением плановых затрат при формировании заявок и списания на материально-технические ресурсы в разрезе предприятия, за правильностью формирования заявок на материально-технические ресурсы в разрезе источника финансирования; - расчет нормативного фонда заработной платы на основании нормативной численности по предприятию; - предоставление документов для расчета надбавок и премий по утвержденным методикам оплаты труда; - подготовка документов при начислении заработной платы; - расчет нормативной численности персонала, ведение расчетов для категорирования персонала; - разработка локальных актов‚ должностных и производственных инструкций; - контроль за соблюдением штатной дисциплины; - ведение консолидированного табеля учета рабочего времени; - составление баланса рабочего времени; - работа с отделом кадров по приему и увольнению сотрудников; - первичное оформление больничных листов; - составление графика отпусков и контроль за его исполнением; - ведение графика проверки знаний сотрудников, контроль за своевременным обучением персонала; - ведение документации по охране труда, контроль за своевременным проведением первичных и вводных инструктажей вновь принятых сотрудников; целевых, внеплановых, повторных и ежегодных инструктажей; - работа с протоколами проверки знаний по охране труда и технике безопасности. За время работы создала единую информационную базу по обучению персонала предприятия, собрала всю необходимую документацию, что позволило четко контролировать потребность в обучении сотрудников и своевременность направления сотрудников на обучение и повышение квалификации. |