Администратор

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (2 октября 1993)

Опыт работы

Период работы

август 2012 — июнь 2020   (7 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО завод сезон

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков;

- Чай, кофе руководящему составу;

- Работа с транспортными компаниями, курьерскими службами;

- Координация службы клининга (поиск, взаимодействие с менеджерами компании);

- Обеспечение эффективного производственного процесса в компании;

- Подготовка документации и договоров к совещанию, к деловым встречам, а так же подготовка информационных материалов для руководства и совещаний;

- Выполнение поручений руководителя, топ состава;

- Обработка, регистрация входящей/исходящей документации;

- Анализ ценовой политики конкурентов и компаний-сотрудников;

- Систематизация документов;

- Ведение графиков встреч и переговоров руководителей;

- Выполнение поручений руководителя, топ состава;

Период работы

февраль 2012 — август 2012   (7 месяцев)

Должность

Администратора

Компания

Институт Оргэнергострой

Обязанности

- Прием и распределение входящих звонков;

- Организация и подготовка встреч, совещаний;

- Встреча гостей на ресепшене, чай кофе;

- Работа с орг.техникой;

- Прием и распределение входящей почты ;

- Заказ/бронирование/выкуп авиа и жд билетов по России;

- Заказ/бронирование/выкуп авиа Иранских билетов;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Выполнение поручений руководителя и топ-менеджерского состава компании;

-Организация встреч с партнерами компании;

В прямом подчинении был 1 администратор и секретарь.

Контроль работы секретарей, распределение обязанностей между ними, осуществление контроля за исполнением поручений..

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Институт Международных Отношений

Специальность

Туризм

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Портфолио