Кадровый учёт - ведение нескольких юридических лиц (приемы/увольнения/переводы), воинский учет. Сдача ежемесячной/годовой отчетности ПФР, СФР (персонифицированные сведения, стаж). Составления профиля вакансий. Поиск и подбор кандидатов по открытым вакансиям. Работа с резюме, проведение телефонного интервью. Консультация соискателей по открытым вакансиям. Проведение собеседований. Сопровождение кандидатов до момента трудоустройства. Адаптация, контроль прохождения испытательного срока сотрудниками. Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных. Оформление трудовых книжек и их хранение. Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий, компенсаций. Внесение изменений по данных о персонале в базу данных. Работа с архивом. Проверка первичных документов, внесение их в программу 1С, ведение кассы, кассовой книги, ПКО и РКО, оформление доверенностей, контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, выдача з/п. Ведение движения ГСМ. Формирование графика рабочего дня руководителя: составление расписания деловых встреч, подготовка к подписанию служебной документации; организация и поддержание комфортного рабочего места босса: поддержание чистоты, тишины, бесперебойной работы необходимой оргтехники; работа с документооборотом руководителя и распределение потока звонков; проведение первичных переговоров, отработка запросов линейных руководителей; поддержание психологического комфорта руководителя: составление удобного рабочего графика, напоминание о важных встречах и мероприятиях, поиск и предоставление запрошенной информации в удобном для него формате. Подготовка совещаний, подготовка аналитических, справочных или иных материалов, необходимых руководителю, ведение делопроизводства, учет и регистрация корреспонденции для организации и лично руководителя, организация работы и жизнедеятельности офиса, личные поручения руководителя, организация командировок, поездок сотрудников и руководителей фирмы (авиа и ж/д передвижения, визовая поддержка, гостиницы/отели), организация встреч и проводов иногородних и иностранных клиентов, обеспечение им проживания и транспорта. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, питания, бытовой химии, подарков, организация офисных и выездных корпоративов. | 