Офис-менеджер/ секретарь

Резюме 3709700   ·   19 ноября 2018, 11:51

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Щелково

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

5 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (4 августа 1992)


Опыт работы


Период работы

август 2017 — август 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Центр Лицензирования и Сертификации" (ООО "ЦЛС")

Обязанности

Прием и распределение входящих телефонных звонков (мини-АТС). Встреча и прием посетителей. Ведение табеля учета рабочего времени. Заказ необходимых канцелярских принадлежностей, обеспечение офиса всем необходимым для поддержания порядка. Заказ пропусков для сотрудников и посетителей БЦ. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение, отправка, регистрация, вручение сотрудникам компании), в том числе поступившей по электронной почте.Подготовка и отправка исходящей корреспонденции посредством имеющихся средств связи.

Ведение делопроизводства. Подготовка документов к последующему хранению и использованию.

Оказание методической помощи сотрудникам компании по документированию и организации работы с документами;

Поиск информации в Интернете, заказ товаров в Интернет-магазинах. Выполнение иных разовых поручений руководителей.

Частичное ведение кадрового делопроизводства (подготовка документов для приема на работу, ведение личной карточки сотрудника, заполнение трудовых книжек)

Работа с первичной бухгалтерской документацией

Итогом работы стала: оптимизация расходов компании на содержание офиса


Период работы

май 2014 — июль 2017   (3 года 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Современные Проектные Решения" (ООО"СОПР")

Обязанности

Прием и распределение входящих телефонных звонков (мини-АТС). Встреча и прием посетителей. Ведение табеля учета рабочего времени. Заказ необходимых канцелярских принадлежностей, обеспечение офиса всем необходимым для поддержания порядка. Заказ пропусков для сотрудников и посетителей БЦ. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение, отправка, регистрация, вручение сотрудникам компании), в том числе поступившей по электронной почте.Подготовка и отправка исходящей корреспонденции посредством имеющихся средств связи.

Ведение делопроизводства. Подготовка документов к последующему хранению и использованию.

Оказание методической помощи сотрудникам компании по документированию и организации работы с документами;

Сканирование, копирование, брошюрование документов, машинописная работа.

Поиск и заказ авиа и ж/д билетов;

Поиск информации в Интернете, заказ товаров в Интернет-магазинах. Выполнение иных разовых поручений руководителей.


Период работы

сентябрь 2013 — январь 2014   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ИП Крылов

Обязанности

Регистрация входящей/исходящей документации, деловая переписка, подготовка документов, организация работы офиса


Период работы

февраль 2013 — июль 2013   (6 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "ГОНТ"

Обязанности

Привлечение клиентов, продажа продуктов банка, работа с документацией


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

ГОУ СПО МО "Республиканский Политехнический колледж"

Специальность

Земельно-имущественные отношения, Специалист по Земельно-имущественным отношениям


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Mac Os, MS Office, Ведение переговоров, Грамотная речь,

Стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, высокий уровень эмпатии, мобильность, легко обучаема.


Водитель

от 45 000 руб.

Щелково

Любая

договорная

Щелково

В сфере туризма

от 37 000 руб.

Щелково

Продавец-кассир-консультант

от 25 000 руб.

Щелково

Мастер /увенирсал

от 80 000 руб.

Щелково

Менеджер по продажам, торговый представитель, продавец консультант, менеджер

от 40 000 руб.

Щелково

Нужна Работа

от 70 000 руб.

Щелково

Оператор котельной

от 35 000 руб.

Щелково

Официант

договорная

Щелково

Делопроизводитель в 1-й отдел/Специалист по защите информации

от 65 000 руб.

Щелково