• обработка реестров от транспортных компаний (проверка корректности оформления, проверка на соответствие согласованным тарифам и т.д.), решение вопросов по реестрам с ТК. Прием полного комплекта документов от ТК на оплату (проверка соответствия реестру, наличие полного комплекта документов). Передача документов в бухгалтерию и в архив;
• сверка данных с данными логистической компании (данные из Сапа сверяются с данными из реестра логистической компании);
• проверка счетов, выставленных за транспортные услуги в соответствии с тарифами и передача их в оплату;
• проверка ежедневных отчетов по заказам;
• отправка заказов на склад;
• оформление заявок на возврат товаров;
• оформление электронных счет-фактур в программе EXITE;
Компьютерные навыки: Опытный пользователь. Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Word), бухгалтерскими программами (SAP, 1С Торговля и Склад 7.7, EXITE), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Уверенная работа с разными браузерами (Opera, Chrome, Internet Explorer).
Профессиональные навыки: Высшее образование; уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Access, Excel, Word, Outlook, 1С: Торговля и Склад, SAP, EXITE, Internet Explorer); ведение деловой переписки; деловое общение; знание документооборота; знание первичной бухгалтерской документации; ведение электронного документооборота; организация и планирование рабочего времени; аналитическое мышление; повышенное внимание к деталям и мелочам; определение первостепенных задач; владение офисной техникой (сканер, принтер, факс); ведение архива; грамотная устная и письменная речь; владение языками: русский язык свободно, английский - средний уровень.