Секретарь помощник руководителя

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

15 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (6 февраля 1985)

Опыт работы

Период работы

март 2019 — по настоящее время   (6 лет 2 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "ФКФ"

Обязанности

Первичная проверка комплектности и заполнения кадровых документов принимаемых сотрудников, прием больничных листов, прием / увольнения сотрудников, проверка заполнения всех документов, проведение аттестации;

Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Рассылка документации сотрудникам компании, контроль ознакомления с документами;

Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации;

Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;

Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;

Обеспечения жизнедеятельности офиса;

Контроль за правильностью оформления исходящих документов;

Регистрация и ведение внутренней документации;

Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;

Коммуникация с клиентами и партнерами компании;

Период работы

май 2009 — июнь 2018   (9 лет 2 месяца)

Должность

Менеджер по туризму

Компания

ООО АТЛАНТИК по франшизе Тез Тур

Обязанности

Отличительные Сертификаты о прохождении аттестации, общий опыт работы в туризме 14 лет, должность руководителя отдела по туризму. Общение с клиентами, документация, ведение базы данных, поиск и бронирование туров по всему миру. Бронирование авиа и ж/д билетов. Командировки по профессиональной тематике, информационные поездки за границу. Общение с представителями туристической индустрии, с партнерами и хотельерами со всего мира.

Знание основных программ (Word, Excel, Power Point)

Английский язык базовый уровень.

Период работы

сентябрь 2005 — апрель 2009   (3 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер по туризму

Компания

ООО ТАГ РУСИЧ

Обязанности

Бронирование и поиск туров, авиабилетов, гостиниц. Поездки за границу, оформление документов на загранпаспорт, создание и оформление сайта. Руководящая должность менеджера по туризму: обучение и найм сотрудников на работу, принятие итоговых экзаменов, распределение и контроль сотрудников по офисам, решение возникающих проблем и урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами.

Период работы

апрель 2004 — август 2005   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

МОУ СОШ 17 Королев

Обязанности

Прием детей в 1 класс

Ведение документации

Закупка канцелярии

Посещение и протоколирование совещаний

Организация мероприятий

Выполнение поручений директора

Замещение учителя начальных классов

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

ИИТЭМ

Специальность

ЭКОНОМИСТ

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Ежегодная сертификация и прохождение экзаменов в компании Тез тур, ознакомительные туры заграницу, семинары по страноведению, особенностям курортных районов, отельной базы.

Обо мне

Ответственная, коммуникабельная, имею большой опыт работы с людьми. Сдержанная, знаю деловой этикет. Ищу любимую, стабильную работу, где ценят сотрудников и их вклад в пользу развития компании.

Хорошо знаю ПК, англ. яз. разговорный, права кат. В, большой опыт путешествий по Миру. Управленческий опыт, всесторонне развитая личность.