Менеджер

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

По договоренности

График работы

Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (16 января 1988)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2014 — ноябрь 2018   (4 года)

Должность

Специалист по документообороту и закупкам

Компания

Группа компаний Алтегроскай

Обязанности

- Подготовка документов для импортных поставок из США, Канады, Европы (инвойсы, заказы, упаковочные листы, Приложения к Контракту)

- Ведение переписки с иностранными поставщиками

- Обработка входящих счетов и первичных документов от подрядных организаций

(таможенные платежи, услуги брокера, поставщики)

- Закупка товаров под проекты / для нужд группы компаний по заявкам (Naumen Service Desk)

- Расчет коммерческих предложений на поставку

- Документальное сопровождение проектов строительства земных станций спутниковой связи (ЗССС)

- Подготовка, согласование и ведение договоров

- Подготовка первичной документации, счетов, актов

- Внесение и актуализация данных о контрагентах, договорах, счетах и т.д. в Naumen Service Desk

- Обеспечение наличия оригиналов контрактов, актов, актов сверки

- Административная поддержка Генерального директора

- Ведение документооборота отдела, ведение отчетности

Период работы

май 2014 — октябрь 2014   (6 месяцев)

Должность

Ведущий ассистент отдела комплексных проектов

Компания

ООО "Фармстандарт-Медтехника"

Обязанности

- Расчет КП на оснащение центральных стерилизационных отделений (ЦСО) в ЛПУ

- Заполнять и отправляет на согласование в электронный документооборот типовые договоры на новых контрагентов;

- Заключение и ведение договоров на поставку, сервисные услуги:

Подготовка сводных таблиц технических характеристик оборудования (потребление, требования по монтажу и т.д.)

Заказ и контроль сроков поставок проектного оборудования

Подготовка первичной документации (счета, счета-фактуры, акты, ТТН)

Взаимодействие с подрядчиками (строительные работы, системы водоподготовки)

Взаимодействие с проектным отделом по схемам расстановок

Период работы

декабрь 2012 — апрель 2014   (1 год 5 месяцев)

Должность

Координатор сервисной службы

Компания

"Фармстандарт-Медтехника"

Обязанности

- Прием и распределение поступающих обращений от клиентов (осмотр помещений, инсталляция, гарантийный не гарантийный ремонт)

- Заключение и ведение договоров (ТС, ТО)

- Ведение реестра выездов инженеров

- Подготовка командировочных документов, контроль пополнения банковских карт сотрудников

- Планирование длительности и маршрутов командировок

- Заказ билетов (авиа, ж/д), бронь гостиниц

- Контроль итогов выезда

- Реализация проектов инсталляции медицинского оборудования для ЦСО

- Взаимодействие с партнерами, поставщиками и конечными пользователями медицинского оборудования (по всей России и странам СНГ)

- Организация совещаний/семинаров с региональными сотрудниками:

Обеспечение присутствия всех заинтересованных лиц

Обеспечение участников учебными материалами

Заказ билетов, гостиниц

- Взаимодействие с заводами-производителями (Венгрия, Тюмень)

- Ведение деловой переписки

- Контроль заказа и сроков поступления запасных частей

- Ведение отчетности

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Институт Индустрии Сервиса, Москва

Специальность

Социально-культурный сервис и туризм

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам