-Делопроизводство, подготовка договоров и документов
-Учет и организация хранения документов;
-Подготовка и оформление документов для отправки в электронном и бумажном виде;
Период работы
март 2013 — декабрь 2013 (10 месяцев)
Должность
Старший специалист
Компания
ООО Коста Иберия
Обязанности
• Полный цикл работы с клиентом;
•Обработка всех принятых документов, своевременная проверка комплектности и правильности оформления документов;
• Заключение и ведение договоров;
• Деловая переписка;
• Архивирование и хранение всей документации
•Осуществление контроля по возврату подписанных документов от клиентов;
•Подбор персонала (Размещение вакансий на работных сайтах; Прием входящих звонков от соискателей, проведение телефонных интервью; Обработка входящих резюме; Проведение собеседований с кандидатами, организация интервью кандидатов с руководителями подразделений)
• Ведение документооборота отдела;
•Ведение электронной базы данных входящей документации;
•Формирование коммерческих предложений (формирование цены, сроки, условия оплаты и консультирование клиентов);
•Составление отчетности;
•Обеспечение жизнедеятельности офиса, координация работы персонала.
• Отбор кандидатов на вакантные должности.
Период работы
апрель 2008 — февраль 2013 (4 года 11 месяцев)
Должность
Старший специалист
Компания
ООО Навигатор
Обязанности
• Заключение и ведение договоров;
• Подготовка отчетности по вопросам деятельности отдела;
•Координация деятельности отделов приема и обработки документов, выдачи документов;
• Документооборот;
•Организация, координация и контроль эффективной работы специалистов, их обучение, мотивации, осуществление контроля за правильным оформлением документов;
•Взаимодействие со структурными подразделениями;
•Ведение отчетной документации в рамках выполняемых задач;
•Разработка методических материалов для специалистов;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
Образование
Образование
Среднее специальное
Окончание
2005 год
Учебное заведение
Техникум Сервиса
Специальность
Менеджер
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый), Немецкий (Базовый), Французский (Базовый)
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Деловые и личные качества:
•пунктуальность,
•коммуникабельность,
•целеустремленность,
•ответственность,
•доброжелательность,
•исполнительность,
•умение работать как в коллективе, так и самостоятельно,
•аккуратность,
•грамотная, поставленная речь,
•стрессоустойчивость,
•активность,
•оперативность в работе
• Владею офисными программами (MS Word, MS Excel, Outlook Express), Internet, электронная почта, оргтехникой.