Организация закупочных процедур, подготовка необходимых документов в рамках 223-ФЗ на площадке ЭТП ГПБ (интернет магазин) от получения технического задания до заключения договора в соответствии с внутренними нормативными актами организации; Заключение договоров на закупку мтр и оказание услуг, дополнительных соглашений, обеспечение согласования договоров в электронной системе документооборота организации; Отслеживание и контроль сроков действия договоров; Формирование платежей на закупку мтр, а так же услуг, контроль их исполнения; Формирование и корректировка данных о планируемых и текущих закупочных процедурах; Осуществление деловой переписки, переговоры; Контроль документооборота; Взаимодействие с поставщиками, непосредственное общение по телефону, электронной почте в рамках своих обязанностей; Взаимодействие с другими отделами компании, выполнение поручений руководства, связанных с ведением непосредственной деятельности; Соблюдение режима коммерческой и служебной тайны, выполнение требований законодательства и внутренних нормативных документов Общества, регламентирующих вопросы защиты информации. Знание товаросопроводительных документов, соответствующей бухгалтерской документации (доверенности, счета, УПД, ТТН); Работа в электронных системах организации Галактика, ПУР, Alfresco, Диадок. |