Офис-менеджер, Помощник руководителя, Начальник АХО, Секретарь, Администратор

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

19 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

56 лет   (22 ноября 1968)

Опыт работы

Период работы

январь 2014 — по настоящее время   (11 лет 4 месяца)

Должность

Заведующий хозяйством

Компания

ООО "Группа Компаний Су-22" https://www.su22.ru/company/

Обязанности

-обеспечение жизнедеятельности основного офиса компании и смежных подразделений,

-Функциональное управление, контроль финансовой деятельности АХО, составление планов затрат,

-взаимодействие с госструктурами,

-контакты со сторонними организациями,

-организация и контроль за обслуживанием систем электроснабжения, вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, противопожарных и др.,

-проведение тендеров, выбор поставщиков и подрядных организаций,

-контроль и сопровождение договоров,

-контроль и закупка основных средств и расходных материалов,

-руководство сотрудниками офиса:уборщицы, дворники, водители, курьеры, секретари, Планирование их графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением.

-закупка мебели, продуктов питания и др.,

-организация доставки в офис воды, канц. и хоз. товаров,

-организация переездов компании,

-организация и проведение капитального и текущего ремонта,

-учет товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризаций,

-организация корпоративных мероприятий.

Выполнение функций секретаря-референта генерального директора, на время отсутствия работника:

-прием телефонных звонков и организация встреч, совещаний, приема посетителей;

-ведение документооборота и деловой переписки, обработка корреспонденции;

-оперативное выполнение личных поручений генерального директора;

-работа с офисной оргтехникой.

Период работы

май 2013 — декабрь 2013   (8 месяцев)

Должность

Инженер снабжения

Компания

ООО "Группа Компаний Су-22" ООО "УЖС" https://www.su22.ru/company/

Обязанности

-обработка и исполнение заявок на закупку строительных материалов,

-анализ рынка, мониторинг цен и определение списка потенциальных Поставщиков,

-учет и актуализация информации о Поставщиках, поиск новых Поставщиков,

-проведение коммерческих и технических переговоров с Поставщиками и анализ полученных предложений,

-экономическое обоснование выбора новых Поставщиков (оценка предложений, цен, качества, условий сотрудничества, уровня коммуникаций),

-ведение балансов с Поставщиками и финансовым отделом,

-контроль поступления первичной документации от Поставщиков,

-контроль документооборота и проведение взаиморасчетов,

-подготовка и работа с Договорами,

-оперативный контроль своевременной доставки грузов, разрешение сложных и спорных ситуаций,

-подготовка отчетов для руководителя подразделения,

-ведение переговоров с Поставщиками, с целью получения наиболее выгодных условий, позволяющих экономить бюджетные средства организации,

-выстраивание доверительных и надежных отношений, как с Поставщиками, так и со смежными подразделениями компаний.

Период работы

февраль 2004 — март 2013   (9 лет 2 месяца)

Должность

Начальник снабжения

Компания

ЗАО "Арсенал РОСТ"

Обязанности

-взаимодействие с оптовыми (торговыми предприятиями) и заводами изготовителями,

-составление и заключение договоров,

-контроль расчетов,

-закрытие заявок по объектам, работа с прорабами,

-подготовка схем движения транспорта,

-управление работой материального склада.

Период работы

сентябрь 2003 — февраль 2004   (6 месяцев)

Должность

Ведущий инженер отдела снабжения

Компания

ООО "МОСТРАНСГАЗ"

Обязанности

-подготовка договоров к заключению,

-планирование графика платежей,

-обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками,

-контроль их количества,

-качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

Период работы

ноябрь 1999 — август 2003   (3 года 10 месяцев)

Должность

Инженер снабжения

Компания

ООО "Стройтрест-27"ССМУ-24-СПФ-19

Обязанности

-обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками,

-контроль их количества,

-качества и комплектности.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1985 год

Учебное заведение

Щелковский химико-механический техникум

Специальность

Факультет: Контрольно-измерительные приборы и автоматика. Специальность: Техник-электромеханик.

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- отличные знания ПК (MSOffisse (Word, Excel, Outlook).

- опыт работы с оргтехникой, мини-АТС

- умение работать как в команде, так и самостоятельно,

- способность при необходимости принимать своевременные грамотные самостоятельные решения.

- умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.

- грамотность и профессионализм, исполнительность и самодисциплина, пунктуальность и ответственность, -стрессоустойчивость и конфиденциальность, этикет и грамотность.

- умение достигать поставленной цели, находить общий язык как с руководителем, так с коллективом и клиентами Компании.

- способность разрешать конфликтные ситуации. способность к дополнительному самообразованию.