Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (1 декабря 1985)

Опыт работы

Период работы

июнь 2016 — май 2019   (3 года)

Должность

Секретарь директора юридического департамента

Компания

ИНКОМ-Недвижимость

Обязанности

Ведение баз контрагентов руководителя, отчетность перед бухгалтерией по расходам департамента, прием и распределение звонков, выполнение поручений руководителя, встреча гостей и клиентов, распределение заданий для курьеров, заказ канцелярии и расходных материалов для приемной и департамента.

Период работы

апрель 2014 — апрель 2016   (2 года 1 месяц)

Должность

Ведущий менеджер

Компания

Управление муниципального контроля администрации МО "Город Астрахань"

Обязанности

Прием входящих звонков, выполнение поручений руководителя, взаимодействие с курьерскими службами, работа с базой данных MS Access, работа в системе СЭД "Дело" (документооборот), подготовка аналитических отчетов, организационное сопровождение начальника управления на ежегодном докладе главе администрации МО "Город Астрахань", ведение деловой переписки, обновление и наполнение информацией страницы Управления муниципального контроля на официальном сайте администрации.

Период работы

октябрь 2009 — сентябрь 2013   (4 года)

Должность

Ведущий специалист

Компания

Управление образования администрации МО "Харабалинский район"

Обязанности

Секретарь, делопроизводство, ведение табеля учета рабочего времени, личных дел сотрудников и трудовых книжек, рассылка материалов по учреждениям, ведение протоколов заседаний комиссий при начальнике Управления образованием, подготовка и издание приказов начальника Управления образования,

новостное наполнение сайта администрации МО "Харабалинский район" от имени Управления образованием, подготовка распоряжений главы администрации МО "Харабалинский район" по вопросам, входящим в должностные обязанности.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Саратовский государственный университет им. Н.Г. Чернышевского

Специальность

Юридический факультет, политолог, преподаватель политологии

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Протоколирование

Электронный документооборот

MS Access

Документальное сопровождение

Документооборот

Деловая переписка

Работа с большим объемом информации

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация встреч

Административная поддержка руководителя

Планирование

Делопроизводство

Организация работы приемной

Планирование рабочего дня руководителя

Деловое общение

СЭД

Грамотная речь

Телефонные переговоры

MS Outlook

MS PowerPoint

Контроль исполнения решений

Организация деловых поездок

Пользователь ПК

Работа в команде

Организаторские навыки

Деловая коммуникация

Ведение переписки

Управление персоналом

Работа с базами данных

Деловая корреспонденция

Обо мне

Я много путешествовала по стране и работала и жила в таких городах как Саратов, Харабали, Астрахань. На данный момент уже четвертый год живу в Московской области и, кажется, останусь тут навсегда, я всей душой влюбилась в этот регион и людей, живущих здесь.

Спектр моих должностных обязанностей был очень широким, от аналитики до творческих конкурсов, от выполнения поручений руководителя до издания нормативных актов, от встречи гостей до общения с проверяющими органами, от размещения новостей на сайте администрации до сопровождения журналистов в путешествии по Харабалинскому району в качестве пресс-секретаря главы района. Я могу разобраться в чем угодно, мне всегда интересно учиться и развиваться, осваивать новое. Я не боюсь ответственности большого объема работ.

Замужем, есть сын 8 лет, больше детей не планирую.