Имя | Алина |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Щелково |
Заработная плата | от 50 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 8 лет 11 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 35 лет (6 декабря 1989) |
Опыт работы
|
Период работы | февраль 2019 — июль 2020 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Секретарь делопроизводства |
Компания | ООО "Виктория" |
Обязанности | 1.Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации. 2.Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. 3.Ведение электронной базы документов. 4.Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. 5.Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. 6.Участие в описи документов. 7.Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. 8.Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. 9.Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. |
|
Период работы | май 2018 — январь 2019 (9 месяцев) |
Должность | Секретарь делопроизводитель |
Компания | ООО "Паровоз " |
Обязанности | 1.Ведение документооборота компании; подготовка проектов приказов, распоряжений, договоров; 2.деловая переписка; 3.ведение протоколов встреч и заседаний; 4.подготовка отчетов по своему направлению работы; 5.обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями; 6. доведение важной административной информации до сотрудников компании; 7.регистрация приказов руководства; 8.прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции; 9.подготовка и отправка входящей корреспонденции; 10.выполнение личных поручений руководства; 11.прием входящих звонков |
|
Период работы | апрель 2017 — апрель 2018 (1 год 1 месяц) |
Должность | Помощник исполнительного директора |
Компания | ООО "Евразия Центр Уфа" |
Обязанности | Прием корреспонденции. Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография. Контроль над исполнением поручений гендиректора. Предоставление бумаг на подпись руководителю. Организация командировок (бронирование билетов) Исполнение личных поручений. |
|
Период работы | июнь 2015 — февраль 2017 (1 год 9 месяцев) |
Должность | Помощник генерального директора |
Компания | ООО " Евразия Центр -М" |
Обязанности | Обеспечение структурированного рабочего дня директора: организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов; работа с документооборотом директора |
|
Период работы | июнь 2013 — июнь 2015 (2 года 1 месяц) |
Должность | Бухгалтер по учету ТМЦ |
Компания | ООО СП "Евразия Центр " |
Обязанности | Составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ; проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой; составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов; подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив; изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ; обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ. |
|
Период работы | июнь 2011 — март 2013 (1 год 10 месяцев) |
Должность | Бухгалтер |
Компания | ООО "Санмар Тур" |
Обязанности | Формирование документов на реализацию в соответствии с заключенными Договорами и приложениями к ним (выставление товарных накладных, актов, счетов и счет-фактур).Подготовка документации для отдела продаж (по запросу - акты сверок). Контроль ОФД по работе с кассовыми аппаратами;Контроль наличия первичных документов; Проверка ведение кассы (чеки, кассовые документы и т.д).Взаимодействие с главным бухгалтером по формированию актов сверок, ответов на запросы налоговых органов. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2012 год |
Учебное заведение | МГУП |
Специальность | Экономист |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Курсы повышения квалификации "1 С" |
Навыки и умения | Навыки работы с первичной документацией;навыки оформления доверенностей /приходных и расходных накладных / приходных и расходных кассовых ордеров;навыки проведения инвентаризаций;навыки составления авансовых отчетов; навыки составления актов сверок; веренный пользователь ПК: MS Excel, Word, 1С. Полная административная и информационная поддержка руководителя. Согласование документов. Составление графиков, таблиц. Прием звонков. Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя. Отслеживание исполнения поручений начальства. Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование. Организация встреч начальника и прием посетителей. Организация и обеспечение деловых поездок руководителя. Решение организационных и хозяйственных вопросов. |
Обо мне | Ответственно выполняю служебные обязанности и иные поручения руководства; быстро осваиваю новые направления деятельности, овладеваю новыми навыками; пунктуальная; уделяю внимание порядку на рабочем месте. |