Имя | Алина |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Щелково |
Заработная плата | от 50 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 8 лет 11 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 35 лет (6 декабря 1989) |
Опыт работы
|
Период работы | февраль 2019 — июль 2020 (1 год 6 месяцев) |
Должность | Секретарь делопроизводства |
Компания | ООО "Виктория" |
Обязанности | Обработка входящей и исходящей корреспонденции, передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Ведение электронной базы документов, подготовка необходимых справок по документации организации. Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя. Участие в описи документов, ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства, ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. |
|
Период работы | май 2018 — январь 2019 (9 месяцев) |
Должность | Секретарь делопроизводитель |
Компания | ООО "Паровоз " |
Обязанности | Ведение документооборота компании, регистрация приказов руководства, подготовка проектов приказов, распоряжений, договоров. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма по электронной почте), ведение протоколов встреч и заседаний. Подготовка отчетов по своему направлению работы, обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями, доведение важной административной информации до сотрудников компании. Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции, подготовка и отправка входящей корреспонденции, выполнение личных поручений руководства. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники). |
|
Период работы | апрель 2017 — апрель 2018 (1 год 1 месяц) |
Должность | Помощник исполнительного директора |
Компания | ООО "Евразия Центр Уфа" |
Обязанности | Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача, по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений. Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.), организация командировок (бронирование билетов), выполнения других поручений руководителя. |
|
Период работы | июнь 2015 — февраль 2017 (1 год 9 месяцев) |
Должность | Помощник генерального директора |
Компания | ООО " Евразия Центр -М" |
Обязанности | Планирование рабочего дня руководителя, прием и распределение входящих звонков и документации, организация встреч руководителя и прием посетителей, полная административная и информационная поддержка руководителя, ведение электронного и бумажного документооборота. Работа с контрольно-кассовой техникой, поставка и снятие ее с учета, взаимодействие с гос. органами. Достижения: Сократила расходы на закупку оборудования, расходного материала для офиса. |
|
Период работы | июнь 2013 — июнь 2015 (2 года 1 месяц) |
Должность | Бухгалтер по учету ТМЦ |
Компания | ООО СП "Евразия Центр " |
Обязанности | Составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ; проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой. Составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив, обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ. |
|
Период работы | июнь 2011 — март 2013 (1 год 10 месяцев) |
Должность | Бухгалтер |
Компания | ООО "Санмар Тур" |
Обязанности | Контроль за наличием и правильность оформления первичных документов, формирование пакетов документов, Оформление первичной бухгалтерской документации в программе 1С. Работа с контрагентами |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2012 год |
Учебное заведение | МГУП |
Специальность | Экономист |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Курсы повышения квалификации "1 С" |
Навыки и умения | Навыки работы с первичной документацией; проведения инвентаризаций; составления авансовых отчетов, составления актов сверок, уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word, 1С. Работа с большим объемом информации, со сводными таблицами. Полная административная и информационная поддержка руководителя. Прием звонков. Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя. Отслеживание исполнения поручений начальства. Решение организационных и хозяйственных вопросов. |
Обо мне | Ответственная, организованная, умение работать с большим объемом информации, умение работать в команде, расставлять приоритеты, высокая работоспособность, активная жизненная позиция, стремление к профессиональному развитию. |