Делопроизводитель

Имя

Евгения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (4 марта 1994)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2021 — по настоящее время   (3 года 6 месяцев)

Должность

Специалист по работе с обращениями; Специалист по закупкам в системе ПИК; Делопроизводитель

Компания

МБУ "Городское хозяйство"

Обязанности

- Работа с обращениями граждан на портале "Добродел";

- Работа с письмами и обращениями в системе МСЭД;

- Подготовка письменных ответов на обращения;

- Составление плана работ, согласно обращениям;

- Введение отчетности;

- Введение делопроизводства;

- Введение группы и канала учреждения в социальных сетях ВКонтакте и Телеграмм;

- Работа программах в ЕИС, ЕАСУЗ, ПИК;

- Работа на электронных площадках РТС-тендер, СБЕРБАНК- АСТ;

- Контроль потребностей производства в сырье, материалах;

- Подготовка технических заданий на закупку;

- Сбор и анализ предложений от поставщиков;

- Проведение предварительных переговоров;

- Оформление договоров на закупки;

- Определение и обоснование начальной (максимальной) цены;

- Составление отчетности по результатам;

- Оформление первичной экономической документации;

- Обработка и анализ информации;

- Проведение сверок по взаиморасчетам;

- Ведение экономической и бухгалтерской базы;

- Ведение управленческого учета в базе 1С;

- Формирование бюджета доходов и расходов;

- Анализ и прогнозирование производственных показателей;

- Расчет себестоимости услуг организации;

- Мониторинг рынка.

Период работы

сентябрь 2019 — март 2020   (7 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ИП Сухинин

Обязанности

- Оформление брони номеров;

- Прием и размещение гостей гостиницы;

- Проведение расчета постояльцев и выселение;

- Подготовка отчетной документации;

- Донесение информации клиентам отеля о правилах пребывания, предоставляемых услугах и др.;

- Контроль выполнения постояльцами правил внутреннего распорядка гостиницы;

- Прием звонков, электронной почты;

решение различных конфликтных ситуаций;

- Контроль работы и качество обслуживания персонала гостиницы;

- Выполнение отдельных служебных заданий непосредственного начальника;

- Решение административно-хозяйственных вопросов.

Период работы

ноябрь 2015 — апрель 2017   (1 год 6 месяцев)

Должность

Контрактный управляющий, экономист

Компания

МБУ "Городское хозяйство"

Обязанности

- Разработка плана-графика закупок;

- Работа в ЕИС;

- Контроль потребностей производства в сырье, материалах;

- Подготовка технических заданий на закупку;

- Сбор и анализ предложений от поставщиков;

- Проведение предварительных переговоров;

- Оформление договоров на закупки;

- Ведение аукционов, котировок, запроса предложений по 44-ФЗ

- Определение и обоснование начальной (максимальной) цены;

- Составление отчетности по результатам;

- Оформление первичной экономической документации;

- Обработка и анализ информации;

- Проведение сверок по взаиморасчетам;

- Ведение экономической и бухгалтерской базы;

- Ведение управленческого учета в базе 1С;

- Формирование бюджета доходов и расходов;

- Анализ и прогнозирование производственных показателей;

- Расчет себестоимости услуг организации;

- Мониторинг рынка.

Период работы

октябрь 2014 — июль 2015   (10 месяцев)

Должность

Контрактный управляющий, экономист

Компания

МБУК ДК "Октябрь"

Обязанности

Обязанности:

- Разработка плана-графика закупок;

- Работа в ЕИС;

- Контроль потребностей производства в сырье, материалах;

- Подготовка технических заданий на закупку;

- Сбор и анализ предложений от поставщиков;

- Проведение предварительных переговоров;

- Оформление договоров на закупки;

- Ведение аукционов, котировок, запроса предложений по 44-ФЗ

- Определение и обоснование начальной (максимальной) цены;

- Составление отчетности по результатам;

- Оформление первичной экономической документации;

- Обработка и анализ информации;

- Проведение сверок по взаиморасчетам;

- Ведение экономической и бухгалтерской базы;

- Ведение управленческого учета в базе 1С;

- Формирование бюджета доходов и расходов;

- Анализ и прогнозирование производственных показателей;

- Расчет себестоимости услуг организации;

- Мониторинг рынка.

Период работы

апрель 2014 — сентябрь 2014   (6 месяцев)

Должность

Контрактный управляющий, экономист

Компания

ГБУСО МО "Щелковский ЦСО "Забота"

Обязанности

Обязанности:

- Разработка плана-графика закупок;

- Работа в ЕИС;

- Контроль потребностей производства в сырье, материалах;

- Подготовка технических заданий на закупку;

- Сбор и анализ предложений от поставщиков;

- Проведение предварительных переговоров;

- Оформление договоров на закупки;

- Ведение аукционов, котировок, запроса предложений по 44-ФЗ

- Определение и обоснование начальной (максимальной) цены;

- Составление отчетности по результатам;

- Оформление первичной экономической документации;

- Обработка и анализ информации;

- Проведение сверок по взаиморасчетам;

- Ведение экономической и бухгалтерской базы;

- Ведение управленческого учета в базе 1С;

- Формирование бюджета доходов и расходов;

- Анализ и прогнозирование производственных показателей;

- Расчет себестоимости услуг организации;

- Мониторинг рынка.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Московский областной институт Восточной экономико-юридической гуманитарной академии (ВЭГУ)

Специальность

Бухгалтер-экономист

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Повышение квалификациипо дополнительной профессиональной программе "Специалист в сфере государственных и муниципальных закупок"

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С Бухгалтерия, почтовые клиенты, базы данных, Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс, факс, Грамотная устная и письменная речь, Навыки проведения мероприятий, Организаторские способности, Знание делового этикета, Опыт работы с деньгами, Знание кассовой дисциплины, Опыт работы с клиентами, Опыт работы с базой клиентов, Опыт организации работы персонала компании, Умение работать в режиме многозадачности, Опыт ведения корреспонденции, Умение самостоятельно принимать решения, Навыки контроля трудовой дисциплины, Умение вести контроль рабочего процесса, Навыки работы в интернете (поиск необходимой информации, размещение рекламы), Умение вести учет расходных материалов офиса

Обо мне

Специалист по работе с командой и ведению сложных переговоров, имею опыт заключения договоров с крупными торговыми сетями. Умею формировать команду и выстраивать эффективную мотивацию персонала. Всегда ориентируюсь на результат, быстро обучаюсь, легко усваиваю новую информацию и ответственно подхожу к выполнению задач. Организацию мероприятий всегда беру на себя! Массовик-затейник по жизни!