Руководство деятельностью Общества по документационному обеспечению и контролю. Прием поступающей корреспонденции руководителю, регистрация входящей/исходящей документации, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Подготовка документов для отправки Почтой России, экспресс почтой. Постановка на контроль документов и поручений, обеспечение качественного и своевременного выполнения задач, функций и работ. Осуществление контроля за выполнением должностных обязанностей сотрудниками Отдела. Подготовка отчетов о состоянии исполнительской дисциплины. Обеспечение сохранности документов, находящихся в Отделе или образующихся в процессе работы, а также своевременной передачи документов в архив или в другие подразделения Общества; Участие в работе по совершенствованию внутренних документов Общества. Привлечение сотрудников для участия в совещаниях Общества и сторонних организаций (ведение календаря); Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в Обществе, унификация форм документов, создание образцов документов; Разработка, внедрение новых технологических процессов работы с документами и документационной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники. Упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документопотоков; Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов; Направление сотрудников в командировки (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиницы). Прием и распределение телефонных звонков, донесение информации до руководителя. Оформление авансовых отчетов, создание счетов на оплату в 1С, формирование бюджета на год, ведение табелей, работа в электронном документообороте Directum, Directum RX. Встреча посетителей. | 