Обязанности | Ведение документооборота в полном объеме (входящая/исходящая документация, корреспонденция, печать документов, ведение журналов), прием-отправка факсов), прием посетителей, организация презентаций, праздников. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив |
Обязанности | Входящая/исходящая документация, корреспонденция, печать документов, ведение журналов, прием-отправка факсов, прием посетителей |
Обо мне | Активная жизненная позиция, ответственна, исполнительна, дисциплинированна, стрессоустойчива, хорошая память, приятная внешность и грамотная речь. Наличие авто. Желание расти и развиваться |
