Административная работа, Помощник / секретарь руководителя

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (28 февраля 1984)

Опыт работы

Период работы

август 2012 — август 2016   (4 года 1 месяц)

Должность

Заместитель генерального директора по общим вопросам

Компания

ООО Строительная Компания "ИРАС"

Обязанности

-Административное управление предприятием, решение административных и организационных вопросов.

-Разработка концепций развития предприятия.

-Разработка предложения по повышению эффективности работы предприятия.

-Организация работы, взаимодействия, контроля работы сотрудников вверенных подразделений предприятия, обеспечение здоровых и безопасных условий труда: секретариата, транспортной группы, отдела снабжения, отдела кадров, отдела продаж, отдела рекламы.

-Обеспечение предприятия квалифицированными кадрами.

-Прием, увольнение, перевод, командировки, табель, страхование, больничные, поощрения и взыскания, штатное расписание, подготовка трудового договора, оформление трудовой книжки, составление должностных инструкций, составление графика отпусков.

-Обеспечение сохранности служебной документации и конфиденциальности сведений отдела кадров.

-Контроль документа оборота, отчетности, распоряжений и приказов.

-Решение спорных ситуаций между сотрудниками организации.

-Организация и контроль проведения корпоративных мероприятий.

Период работы

март 2012 — август 2012   (6 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Архитектурно-строительно бюро №17"

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя;

Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя;

Ведение деловой переписки, регистрация корреспонденции, отправка факсов;

Прием телефонных звонков, встреча посетителей, tea-сервис;

Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством, ведение протокола совещаний и переговоров;

Выполнение личных поручений руководителя;

Организация поездок руководителя, визовая поддержка.

Период работы

июль 2008 — апрель 2009   (10 месяцев)

Должность

По совместительству специалист отдела кадров

Компания

ООО Строительная Компания "ИРАС-М"

Обязанности

Кадровое делопроизводство в полном объеме: прием и увольнение, оформление трудовой книжки, перевод, штатное расписание, подготовка трудового договора, заполнение карточки Т-2, кадровые приказы, составление должностных инструкций, составление графика отпусков, ведение табеля учетного времени.

Оформление полисов ОМС.

Проведение собеседований и подбор персонала, адаптация.

Период работы

июнь 2008 — апрель 2009   (11 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО Строительная Компания "ИРАС-М"

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя.

Организация встреч, совещаний, протоколирование совещаний, отслеживание поручений согласно протоколу.

Организация и контроль документооборота.

Информационно-документационное обслуживание.

Составление, редакция деловых писем, приказов и распоряжений.

Ведение архива руководителя, доведение до сведения руководителя информации, поступившей в его отсутствие.

Прием и распределение звонков.

Руководство канцелярией.

Организация местных и зарубежных командировок.

Организация презентаций и представительская деятельность.

Выполнение прямых поручений руководителя.

Взаимодействие со структурными подразделениями и работа с персоналом от имени шефа, учет, управление, контроль сроков исполнения распорядительных документов, поручений руководителя и оценка полноты их исполнения.

Период работы

июнь 2007 — май 2008   (1 год)

Должность

Консультант в отдел недвижимости

Компания

ЗАО "Эксклюзив"

Обязанности

Работа в Аукционном Доме "Sotheby"s" в отделе недвижимости.

Презентация объекта недвижимости: по телефону, в офисе продаж компании

Формирование предложения о покупке на основе выявленных в процессе переговоров потребностей клиента;

По запросу клиента предоставление первичной информации о возможностях ипотечного кредитования, предоставляемых компанией (ипотечные программы банков-партнеров, порядок взаимодействия с менеджерами отдела ипотеки);

Сопровождение клиента на всех этапах сделки: консультирование, бронирование объекта, cбор и формирование пакета документов для заключение договора и регистрации договора в ФРС, акты взаиморасчетов, контроль дебиторской задолженности, постдоговорное ведение клиента;

Контроль оплаты по договору, работа по сбору дебиторской задолженности;

Работа с существующей базой клиентов компании: ведение базы данных клиентов, при возможности - проведение повторных сделок;

Ведение и предоставление отчетности по корпоративным стандартам.

Период работы

июль 2005 — май 2007   (1 год 11 месяцев)

Должность

Менеджер отдела продаж недвижимости

Компания

ООО "Спецстройинвест"

Обязанности

Презентация объекта недвижимости: по телефону, в офисе продаж компании

Формирование предложения о покупке на основе выявленных в процессе переговоров потребностей клиента;

По запросу клиента предоставление первичной информации о возможностях ипотечного кредитования, предоставляемых компанией (ипотечные программы банков-партнеров, порядок взаимодействия с менеджерами отдела ипотеки);

Сопровождение клиента на всех этапах сделки: консультирование, бронирование объекта, cбор и формирование пакета документов для заключение договора и регистрации договора в ФРС, акты взаиморасчетов, контроль дебиторской задолженности, постдоговорное ведение клиента;

Контроль оплаты по договору, работа по сбору дебиторской задолженности;

Работа с существующей базой клиентов компании: ведение базы данных клиентов, при возможности - проведение повторных сделок;

Ведение и предоставление отчетности по корпоративным стандартам.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет Инженерной Экологии

Специальность

Инженер-Эколог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Умею находить общий язык с коллективом, готова взять на себя ведение отдельных проектов, способна взять на себя организационные и информационные обязанности, доброжелательна и тактична, легкообучаема, ответственна, присутствует большой опыт общения с людьми, высокая трудоспособность, направленная на результат, а не на присутствие.

Способна с энтузиазмом и увлечением относиться к делу, ориентирована на достижение целей фирмы, готова нести ответственность за принятие решений и своевременное выполнение своих прямых обязанностей.

Заинтересована в содержательной, интересной, перспективной, позволяющей расти в профессиональном плане работе.

Без вредных привычек, увлекаюсь спортом и правильным питанием, аэродизайном. Свободное время посвящаю семье и детям. Наличие автомобиля.