Помощник руководителя - Полная административная поддержка руководителей; - Решение бытовых вопросов семей руководителей; - Планирование рабочего дня руководителя; - Контроль исполнения распоряжений руководителя; - Организация встреч, совещаний, приема посетителей; - Организация и контроль работы секретарей, курьеров, водителей и домашнего персонала; - Travel support (организация деловых поездок, командировок); - Oбеспечение бесперебойного функционирования жизнедеятельности офиса; - Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России); - Ведение контекстной и медийной рекламы на яндекс.директ; - Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, телефон, мфу, плоттер); - Делопроизводство и документооборот, включая экспертизу документов; - Организация работы каницелярии и архива (оформление, ведение реестров, сортировка, архивирование, систематизация, каталогизаця); - Ведение деловой переписки как с российскими, так и с зарубежными партнерами; - Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании; - Работа с технической документацией; - Техническая работа по оформлению контрактов; - Подбор организаций для реализации потребностей компании; - Составление бюджета по направлениям работы, оптимизация расходов; - Контроль и своевременная оплата счетов; - Работа с первичной документацией; - Сбор и консолидация технической и финансовой информации с объектов; - Создание и ведение проектов с 0; - Контроль отдельных проектов компании на всех этапах исполнения; | 