Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений. - Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками. - Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом. - Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортного /российского сырья. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты. - Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий. - Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании. - Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования). - Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и прочих документов у сторонних переводчиков; легализация документов и апостилирование. - Расчет транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей. - Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками; - Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт). - Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании; - Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам. - Ведение справочников в 1C, электронных архивов; - Участие в переговорах с поставщиками - Ввод заказов и отгрузочных документов в систему 1С или др. систему учета; - Ввод новой номенклатуры в Национальный каталог маркируемых товаров в системе Честный Знак, эмитирование кодов маркировки под заказы поставщикам. |