• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. • Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, оформление регистрационных карточек или создание банка данных. • Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением. • Отправка исполненной документации по адресатам. • Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. • Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. • Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных. • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. • Выполняет копировально-множительные работы, готовит проекты писем, объявлений других документов, касающихся деятельности ЖКХ. • Прием собственников жилых домов, расположенных по адресу: д.Большие Жеребцы, мкр.Восточный, д.1, корп.1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. • Прием в работу: заявлений, жалоб, предложений от жителей. • Консультация и оказание помощи собственникам по текущим вопросам, в рамках компетенции делопроизводителя. • Сбор, подготовка, просчет, расчет и отправка показаний по общедомовым счетчикам Щелковского водоканала и Мосэнерго сбыта. • Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте. • Осуществляет поиск поставщиков, изучает новые предложения от них, разрабатывает, обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков. • Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставок с непосредственным руководителем. • Размещает заказы у поставщиков. • Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон. • Составляет и обосновывает планы закупок товаров. • Организация жизнедеятельности офиса. • Отслеживание входящих заявок от населения в системах: ЕИАС ЖКХ, ГИС ЖКХ, ЕДС, Добродел, контроль за их исполнением. - Подготовка ответов жителям и составление судебных приказов. -умение читать и составлять сметную документацию (как преимущество). -выполнение иных распоряжений руководителя. |