Оформляет и формирует дела по документам группы по работе с невостребованными и неликвидными МТР в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность. Следит за состоянием документов группы по работе с невостребованными и неликвидными МТР, оформляет папки в соответствии с требованиями Общества, систематизирует и размещает дела при организации их хранения. В установленные сроки подготавливает и сдает в архив Филиала материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив Филиала. По поручению руководителя группы составляет проекты писем, запросов, других документов, связанные с деятельностью группы. Осуществлять анализ остатков лома черных и цветных металлов на складах филиалов Общества в автоматизированной системе учета ИУС П ПХГ в целях своевременной подготовки спецификаций к заключенным договорам на реализацию лома черных и цветных металлов или заключению договоров на реализацию лома черных и цветных металлов и передавать проанализированную информацию в виде справки руководителю группы ежемесячно. К проектам спецификаций подготавливает общий перечень возвратных материалов, подлежащих передаче контрагентам по заключенным на реализацию лома черных и цветных металлов на основании ранее согласованных перечней возвратных материалов, образовавшихся в результате производственно-хозяйственной деятельности: - подбирает наименование демонтируемого оборудования к партиям оприходованного лома черных и цветных металлов; - сравнивает балансовую стоимость каждой партии со стоимостью реализации с целью недопущения убытков. В случае возникновения риска убытков своевременное информирование об этом руководителя группы. Получение отчетов независимых оценщиков о рыночной стоимости лома черных и цветных металлов, планируемого к реализации от АО "Газстройпром", ООО "ГСП Переработка" в рамках заключенных договоров. Оказывать консультационную поддержку филиалам ООО "Газпром ПХГ" по вопросам оформления первичных документов при отгрузках лома черных и цветных металлов по заключенным договорам. Отражение информации на основании первичных учетных документов по реализации собственного лома черных и цветных металлов в автоматизированной системе учета ИУС П ПХГ (создание заказа на реализацию и исходящие поставки) для дальнейшей ее обработки отделом бухгалтерского учета. Отражение информации на основании первичных учетных документов по реализации лома черных и цветных металлов, собственником которых является ПАО "Газпром" в автоматизированной системе учета ИУС П ПХГ (создание заказа на реализацию и исходящие поставки) для дальнейшей ее обработки отделом бухгалтерского учета. Координирует работы при отгрузке лома черных и цветных металлов контрагентам по заключенным договорам (подготовка необходимых сопроводительных документов, согласование дат вывоза, оформление писем на допуск на площадки хранения, подготовка распоряжений на отпуск). Контролирует получение документов от покупателей, подтверждающих о |