Обязанности секретаря/делопроизводителя: - Прием входящих звонков; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации; - Передача для исполнения необходимой документации от руководителя; - Ведение электронной базы документов; - Обеспечение мер по сохранности необходимой документации; - Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства; - Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; - Выполнение отдельных поручений руководителя; - Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам; - Помощь руководителю в организации приема посетителей. Важно: умение работать в условиях многозадачности! |