Офис-менеджер

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (5 декабря 1973)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2021 — по настоящее время   (3 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ОАО "БЛМЗ"

Обязанности

Работа ресепшн: прием и распределение звонков, встреча посетителей. Составление заявок на оплату и писем; оформление табелей учета рабочего времени. Заказ канцелярии и расходных материалов. Выполнение поручений руководства.

Период работы

ноябрь 2018 — июль 2021   (2 года 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО ВНПП "ЖИВА"

Обязанности

Хозяйственное и документационное сопровождение, продажи, координация работы офиса.

Период работы

март 2016 — сентябрь 2017   (1 год 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ОблКомСервис"

Обязанности

Документооборот красногорского офиса, заказ расходных материалов для оргтехники, закупка мебели, канцтоваров, хозтоваров. Консультирование собственников помещений жилого комплекса (более 2000 квартир и нежилых помещений).

Период работы

сентябрь 2007 — август 2014   (7 лет)

Должность

Начальник АХО

Компания

ОАО "Газета "Гудок"

Обязанности

В подчинении 15 человек (заместитель, заведующая хозяйством, 6 уборщиц, технический персонал).

Обязанности: поддержание коммуникаций здания редакции (8 этажей) и складского помещения на станции "Москва-Бутырская" в исправном состоянии, проведение ремонта, взаимодействие с соответствующими департаментами муниципалитета и поставщиками услуг, арендаторами; оборудование рабочих мест и снабжение сотрудников канцелярскими товарами, визитными карточками, делопроизводство отдела и филиалов в сфере хозяйственных вопросов. Контроль расходования бюджетных средств на хозобеспечение 15 филиалов.

Организация внутрикорпоративных мероприятий (2 раза в год) - выездных и в помещении здания редакции; хозяйственное обеспечение "круглых столов", конференций и выставок.

Период работы

август 2004 — сентябрь 2007   (3 года 2 месяца)

Должность

Начальник АХО

Компания

ООО "РГС Недвижимость"

Обязанности

Руководство отделом из 9 человек (секретари ресепшн, делопроизводители, водители, уборщицы). Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль документооборота организации (9 юридических лиц, 8 представительств), контакты с арендодателями, закупка канцтоваров, хозтоваров, оргтехники, расходных материалов и комплектующих, проведение текущего и капитального ремонта офисных помещений, организация общекорпоративных мероприятий). Внедрение системы электронного документооборота на платформе компании "ЭОС" - "Дело".

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Воронежский государственный университет

Специальность

Преподаватель русского языка и литературы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

"Менеджер по персоналу", "Компьютерная грамотность", "Основы электронного документооборота", "Делопроизводство организации", "Эффективное управление многоквартирными домами". Сертификаты: "Основы пожарной безопасности", "Охрана труда".

Навыки и умения

С 1999 по 2004 год работала специалистом АХО в крупном холдинге, менеджером по продажам, рекрутером в кадровом агентстве.

Делопроизводство, документооборот (в т. ч. электронный), управление персоналом, руководство секретариатом, управление недвижимостью, договорная работа, работа с клиентами.

Место жительства: г. Щелково-3.