Управляющий офисом, администратор, специалист отдела кадров

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

62 года   (7 января 1963)

Опыт работы

Период работы

январь 2016 — по настоящее время   (9 лет 4 месяца)

Должность

Референт генерального директора

Компания

ООО "Бюро экспертизы и сертификации"

Обязанности

1. Подготовка материалов для участия в совещаниях, заседаниях и прочих организационных мероприятиях.

2. Составление и корректировка графика работы руководителя, регулирование нагрузки.

3. Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.

4. Подготовка презентаций, переговоров, собраний.

5. Ведение кадрового делопроизводства.

6. Ведение электронного документооборота.

7.Организация отправки и получения корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России).

8. Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.

9.Организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).

Период работы

сентябрь 2009 — январь 2016   (6 лет 5 месяцев)

Должность

Референт генерального директора

Компания

РОАО "Росагробиопром"

Обязанности

1. Организация администрации компании, работы приемной.

2. Сопровождение руководителя на встречах, участие в переговорах, деловых встречах.

3. Организация и проведение работы круглых столов, секций на конгрессах, конференциях.

4. Подготовка презентаций, переговоров, собраний.

5. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами, министерствами и ведомствами для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.

6. Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.

7. Подготовка материалов для участия в совещаниях, заседаниях и прочих организационных мероприятиях.

8. Организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).

9. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием).

10. Организация отправки и получения корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России).

11. Ведение кадрового делопроизводства.

12. Ведение электронного документооборота.

Период работы

май 2003 — сентябрь 2009   (6 лет 5 месяцев)

Должность

Помощник заместителя директора по развитию и коммерции

Компания

ФГУП "Щелковский биокомбинат"

Обязанности

1. Планирование рабочего дня (встречи, звонки, прием).

2. Составление и корректировка графика работы руководителя, регулирование нагрузки.

3. Техническое обеспечение деятельности руководителя.

4. Сопровождение руководителя на встречах.

5. Участие в переговорах, деловых встречах.

6. Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя.

7. Подготовка презентаций, переговоров, собраний.

8. Подготовка материалов для участия в совещаниях, заседаниях и прочих организационных мероприятиях.

9. Ведение реестра протоколов, контроль исполнения поручений по протоколам.

10. Организация командировок руководителя.

Период работы

декабрь 1999 — май 2003   (3 года 6 месяцев)

Должность

Ведущий инспектор, начальник Отдела по распоряжению товарами, обращенными в федеральную собственность, ведущий инспектор

Компания

ГТК России Чкаловская таможня

Обязанности

1. Учет изъятых и принятых на хранение товаров, валюты и прочих ценностей.

2. Сертификация, оценка и реализация товаров обращенных в Федеральную собственность.

3. Взимание штрафов по делам о нарушении таможенных правил.

4. Контроль за своевременностью и полнотой поступления денежных средств от реализации конфискатов и взиманием штрафов по делам о нарушении таможенных правил.

Период работы

март 1997 — декабрь 1999   (2 года 10 месяцев)

Должность

Старший инструктор по кадрам Отдела кадров и строевого

Компания

Войсковая часть

Обязанности

1. Поиск, подбор и найм персонала.

2. Ведение кадрового документооборота.

3. Организация обучения персонала.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1991 год

Учебное заведение

Российский Университет Кооперации.

Специальность

Товаровед

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Дополнительная информация: уверенный пользователь оргтехники и ПК: Word, Excel, PowerPoint, 1С:8.3 (ведение учета‚ движение персонала).

Личные качества: аккуратность, активность, вежливость, исполнительность, надежность, оптимизм, честность, чувство юмора.