Специалист Бэк офиса, офис менеджер, администратор, специалист по документообороту

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

49 лет   (26 апреля 1975)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2010 — по настоящее время   (14 лет 3 месяца)

Должность

Специалист Бэк-офиса

Компания

ООО ХКФ Банк

Обязанности

-Координация, анализ и контроль деятельности работников Группы в рамках выполнения задач по процессам подготовки, приема, обработки и отправки документации,

-Своевременный прием, регистрация и обработка кредитной документации в соответствии с внутренними документами Банка.

- Ведение бухгалтерского учета неперсонифицированных карт (прием, выдача, списание).

- Осуществление бухгалтерских проводок по оприходованию в подотчет/списанию карт

-Подготовка к отправке и отправка кредитной документации в соответствие с действующими Инструктивными документами,

-Формирование и ведение оперативного архива согласно номенклатуре дел,

-Сбор информации и предоставление требуемых отчетов по группе в отдел контроля и поддержки Бэк-офиса,

-Проведение мероприятий по обучению работников группы при изменении процессов, поддержка их профессиональной пригодности на высоком уровне

-Проверка кредитных дел и контроль над внесением необходимых исправлений;

-Формирование реестров кредитных дел и своевременная отправка;

-Ведение отчетности по ошибкам консультантов, и контроль за их исправлением

-Внесение данных по ПТС

-Коммуникации с Партнерами и сотрудниками Банка по вопросам проверки кредитных досье, решение спорных ситуаций.

-Почта

-Канцелярия

Период работы

март 2005 — декабрь 2010   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Преподаватель

Компания

"Кемеровский объединенный учебно-методический Центр по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям, сейсмической и эколо

Обязанности

Проведение занятий со слушателями на высоком организационном и методическом уровне, в установленном объеме, в течение учебного времени.

- Проведение консультаций и принятие от слушателей зачетов

- ведение научной работы, изучение опыта работы и действий штабов по делам ГОЧС, формирований, а также опыта организаций и проведения учений, внедрение всех положительных моментов в процессе обучения

- Корректирование методических разработок и разработка методических пособий для проведения занятий по утвержденной тематике.

-Рецензирование методических разработок и пособий в установленные сроки.

-Оказание практической помощи ОУ по ГОЧС организаций в подготовке и проведении занятий, учений и тренировок, разработка планирующей документации по вопросам ГО и действиям в ЧС.

Период работы

апрель 2002 — март 2005   (3 года)

Должность

Специалист по социальной работе

Компания

МУ "Комплексный центр социального обслуживания населения"

Обязанности

Работа с населением;

-ведение документации;

-составление отчетов;

-обладание такими человеческими качествами как доброта, уравновешенность, терпимость, тактичность.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Сибирская государственная горно-металлургическая академия

Специальность

Инженер -металлург

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

"Теория и методика воспитания, социализация личности, жизненного и профессионального самоопределения, основы социальной педагогики и психологии".

Свидетельство о повышении квалификации

Навыки и умения

Хорошо владею навыками работы на персональном компьютере и офисной оргтехнике. Имею высокую скорость знакопечатания.

Хорошо владею устной и письменной речью. Имею хорошую дикцию. Легко схожусь с людьми.

Могу работать как самостоятельно, так и в коллективе.

Умею быть организатором, инициативна, умею управлять собой.

Хорошо развито ответственное чувство уверенности в выполнении задач, в выполнении поставленных задач и установка на высококачественное их выполнение.

Аккуратна, быстро приобретаю новые навыки, к своей работе отношусь внимательно и ответственно. Я могу принимать решения, хорошо справляюсь с трудными ситуациями.

В повседневной жизни - активна и энергична. Самостоятельна, дисциплинирована, решительна. В экстремальной ситуации - собранность, потом логичность и действия.

За добросовестное выполнение своих обязанностей, за большой вклад в развитие и совершенствование системы обучения населения Кемеровской области действиям в условиях Чрезвычайных ситуаций неоднократно награждалась почетными грамотами и благодарственными письмами от Центра обеспечения деятельности по защите населения и территории Кемеровской области и от администрации КОУМЦ.