Секретарь-делопроизводитель/Офис менеджер/Администратор

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (5 августа 1992)

Опыт работы

Период работы

февраль 2018 — июнь 2019   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

Юридическое бюро "Алексей Степанов и партнеры"

Обязанности

• Сопровождение Руководителя на съемках, участие в его творческо-производственной деятельности. Встреча репортеров в офисе, осуществление комфортных условий для проведения интервью.

• Создание плана коллективного культурного времяпровождения, поиск различных мероприятий, организация посещений конференций, выставок, театров, лекций, семинаров, тренингов, круглых столов.

• Поиск и взаимодействие с web дизайнерами для создания презентаций. Полная организационная работа для проведения семинаров и Coffee break.

• Встреча различных звезд шоу-бизнеса, полная подготовка переговорных комнат для комфортного размещения гостей.

• Поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанных с бизнесом компании.

• Взаимодействие с различными гос. структурами, в том числе с Правительством Москвы. Ведение и контроль членской жизни организации в Московской Торгово-Промышленной Палате.

• Помощь в кадровых вопросах: подбор персонала, приглашение на собеседование, проведение первого этапа собеседования.

• Обеспечение работников отдела канцелярскими принадлежностями и средствами хозяйственного обихода.

• Участие в переговорах со сторонними организациями/контрагентами.

• Ведение реестра организационно -правовых документов. Создание документов распорядительного характера и информационно-справочного. Ведение архива.

Формирование кейсов. Прием/отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, почтой России. Контроль за соблюдением учетно-регистрационной дисциплины, сроками исполнения документов. Ведение в пределах своих полномочий деловой переписки. Работа с оргтехникой, программами MK office.

• Контроль полива "оранжереи", контроль за уборкой офиса и бесперебойной работы всей офисной техники. Обеспечение всеми необходимыми техническими атрибутами.

• Организация поездок и командировок Руководителю, его партнерам и сотрудникам отдела: заказ ж.д/авиа билетов, бронирование гостиниц, помощь в оформлении страховок.

• Выполнение личных поручений Руководителя, в том числе участие в образовательной жизни его сына: взаимодействие с няней, школой, баскетбольной тренировочной группой ЦСКА.

Период работы

ноябрь 2017 — февраль 2018   (4 месяца)

Должность

Секретарь-Референт

Компания

Coldy Group, Инвестиционно-строительный холдинг

Обязанности

Прием и встреча гостей (чай/кофе), информированием клиентов. Обеспечение жизнедеятельности офиса и шоурума, заказ канцелярии, воды. Работа с оргтехникой. Ведение делопроизводства, анкетирование. Работа в системе управления класса workflow- 1Forma. Выполнение поручений руководителя. Работа с электронной почтой. Работа с счетами и актами.

Период работы

апрель 2017 — ноябрь 2017   (8 месяцев)

Должность

Административный директор

Компания

Салон Тайского массажа "WellThai"

Обязанности

Финансово-экономический учет и контроль. Соблюдение и контроль за эффективным использованием материальных, технических и трудовых ресурсов. Работа с гостями салона: запись по телефону, консультирование, встреча. Работа с кассовым аппаратом, ведение электронного журнала записи гостей. Координация и контроль работы персонала. Составление графиков работы. Участие в разработке рекламных проектов.

Период работы

май 2015 — декабрь 2015   (8 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ИТСК

Обязанности

Осуществление поиска потенциальных клиентов. Ведение коммерческих переговоров с клиентами (обработка входящих заявок, активный поиск клиентов, заключение договоров). Консультирование по ассортименту и техническим параметрам товара. Участие в выставках. Ведение отчетности по работе с текущими клиентами и поступающими обращениями.

Период работы

сентябрь 2012 — март 2014   (1 год 7 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

МЕДСИ Группа компаний

Обязанности

Прием и координация звонков, работа с почтой. Ведение базы данных (1С). Распределение документации по медицинской базе данных. Работа с клиентами (пациентами): встреча, консультирование, информирование по телефону, а так же их запись. Оформление/заключение договоров. Проведение расчетно-кассовых операций, работа с оргтехникой. Оформление необходимой документации, составление отчетов. Ведение переговоров со страховыми компаниями. Выполнение поручений руководителя.

Период работы

март 2011 — август 2012   (1 год 6 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

Транстур Тревел

Обязанности

Прием и распределение звонков. Работа с документацией, делопроизводство. Работа с офисной техникой. Выполнение поручений руководителя. Составление электронных писем. Работа в программе на базе 1С, работа в Outlook, Excel, Word. Ведение деловой переписки и поддержание деловых контактов. Заказ пропусков, встреча гостей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Институт экономики и культуры

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический), Французский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Мастер микроблейдинга бровей. Мастер по архитектуре бровей.

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК. Знания MS Office (1C, Excel, Word, Powerpoint, Owtlook, Photoshop). Аналитический склад ума, внимательная, ответственная, активная и подвижная, сообразительная, стрессоустойчивая, исполнительная, с чувством юмора, развита творчески и интеллектуально. Склонность к углублению знаний, к предприимчивости. Имею самообладание и обаяние. Работала моделью. Баскетболистка, легкоатлетка, занимаюсь фитнесом и йогой. Мастер микроблейдинга бровей. Мастер по архитектуре бровей. Без вредны привычек.

Портфолио