• Сопровождение Руководителя на съемках, участие в его творческо-производственной деятельности. Встреча репортеров в офисе, осуществление комфортных условий для проведения интервью. • Создание плана коллективного культурного времяпровождения, поиск различных мероприятий, организация посещений конференций, выставок, театров, лекций, семинаров, тренингов, круглых столов. • Поиск и взаимодействие с web дизайнерами для создания презентаций. Полная организационная работа для проведения семинаров и Coffee break. • Встреча различных звезд шоу-бизнеса, полная подготовка переговорных комнат для комфортного размещения гостей. • Поиск, обработка, анализ информации по различным темам, связанных с бизнесом компании. • Взаимодействие с различными гос. структурами, в том числе с Правительством Москвы. Ведение и контроль членской жизни организации в Московской Торгово-Промышленной Палате. • Помощь в кадровых вопросах: подбор персонала, приглашение на собеседование, проведение первого этапа собеседования. • Обеспечение работников отдела канцелярскими принадлежностями и средствами хозяйственного обихода. • Участие в переговорах со сторонними организациями/контрагентами. • Ведение реестра организационно -правовых документов. Создание документов распорядительного характера и информационно-справочного. Ведение архива. Формирование кейсов. Прием/отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, почтой России. Контроль за соблюдением учетно-регистрационной дисциплины, сроками исполнения документов. Ведение в пределах своих полномочий деловой переписки. Работа с оргтехникой, программами MK office. • Контроль полива "оранжереи", контроль за уборкой офиса и бесперебойной работы всей офисной техники. Обеспечение всеми необходимыми техническими атрибутами. • Организация поездок и командировок Руководителю, его партнерам и сотрудникам отдела: заказ ж.д/авиа билетов, бронирование гостиниц, помощь в оформлении страховок. • Выполнение личных поручений Руководителя, в том числе участие в образовательной жизни его сына: взаимодействие с няней, школой, баскетбольной тренировочной группой ЦСКА. | 
