Администратор выдачи интернет-заказов

Имя

Елена Борисовна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Щелково

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

29 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

66 лет   (10 февраля 1959)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2009 — январь 2017   (7 лет 2 месяца)

Должность

Начальник организационного отдела (канцелярия+технический архив)

Компания

Институт по проектированию объектов ВПК (ГК "Ростехнологии", Москва)

Обязанности

Опыт работы более 20 лет - должности: делопроизводитель, секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер, секретарь-референт, руководитель канцелярии (в подчинении секретариат, канцелярия и советники генерального директора).

Планирование и распределение работы в отделе между сотрудниками. Делопроизводство в полном объеме с использованием СЭД (входящая, исходящая корреспонденция, документы внутреннего происхождения - регистрация документов, сканирование, ввод информации в систему электронного документооборота, направление документа для исполнения ответственным или для наложения резолюции), участие и поддержание СМК - разработка РИ и РП по документообороту, контроль исполнения документов, оформление командировок, комплектование технического архива предприятия (прием и регистрация ПСД, выдача архивных материалов для работы), обеспечение учета и сохранности документации, ведение протоколов совещаний, подготовка приказов и распоряжений. Ведение табеля учета рабочего времени. Составление ежемесячных отчетов о выполненной работе. Ежеквартальный анализ документооборота в организации.

Проведение семинаров по документообороту и правилам оформления документов. Оказание технической помощи и обучение сотрудников работе с СЭД.

Внедрила СЭД и добилась единого порядка документооборота в организации.

Отличные знания кадрового делопроизводства, делового этикета, электронного документооборота.

Период работы

декабрь 1995 — август 2009   (13 лет 9 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер, делопроизводитель, инспектор ОК

Компания

Различные производственно-коммерческие организации

Обязанности

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; отправка писем по почте и курьером (экспресс-почта); прием телефонных звонков и распределение их между сотрудниками; подготовка писем, запросов, справок, заявлений; оформление командировок, ведение кадрового делопроизводства.

Организационно-техническая поддержка офиса (расходные материалы, канцелярские принадлежности, заказ воды, чай, кофе).

Ведение клиентской базы, прием заказов на продукцию, подготовка необходимых документов для отгрузки.

Период работы

май 1984 — декабрь 1992   (8 лет 8 месяцев)

Должность

Техник, инженер-химик, руководитель отдела

Компания

Управление Московской железной дороги

Обязанности

05.1978 - 12.1992 Управление Московской железной дороги (химическая лаборатория)

Техник, инженер-химик, руководитель отдела

Выполнение работы в соответствии с должностными обязанностями.

Проведение химических анализов нефтепродуктов, воды, металлов (спектральный анализ), подготовка растворов, в т.ч. эталонных, настройка приборов, работа с ГОСТами, ТУ, разработка методических указаний, участие в разработке патентов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1986 год

Учебное заведение

МХТИ им.Д.И.Менделеева

Специальность

Инженер-химик-технолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый), Русский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Академия Международного Делового Сотрудничества

Специальность: офис-менеджер

Бизнес-Школа "Перспектива"

Специальность: секретарь-референт

Навыки и умения

О СЕБЕ:

Активная жизненная позиция, оптимист, повышенное чувство ответственности, коммуникабельна, пунктуальна, исполнительна, способна принимать самостоятельные решения и отвечать за результат, обладаю знаниями и опытом руководителя (опыт работы руководителем отдела - в подчинении 16 человек)‚ без семейных проблем. Свободное владение ПК, знание оргтехники.

Родилась и проживаю в г.Щелково, МО - рассматриваю предложения рядом с местом проживания.

С предложениями работы обращаться по тел.916-717-69-06. Вопрос ЗП обсуждается.