Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

4897759   ·   9 ноября 2024, 19:13   ·   95 просмотров

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Щелково

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

16 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (26 июня 1986)


Опыт работы


Период работы

январь 2023 — октябрь 2024   (1 год 10 месяцев)

Должность

АССИСТЕНТ КООРДИНАТОРА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА. СТРОИТЕЛЬНАЯ ПЛОЩАДКА "ГАЗПРОМ СПКА

Компания

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РИЦЦАНИ ДЕ ЭККЕР С.П.А."

Обязанности

Срочный договор. Административная работа на стороне генерального подрядчика итальянской компании http://www.codest.com/cirillico/organization.asp в проекте "Газпром СПКА" - https://www.gazprom-spka.ru/ru/

Административная поддержка руководителя, электронная почта (outlook), деловая переписка, составление официальных писем, работа в программах: word, Excel, point, Microsoft Teams ; взаимодействие с агентствами по переводу технической документации, ведение протокола совещаний, отслеживание выполнения текущих задач


Период работы

июль 2021 — декабрь 2022   (1 год 6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

АПЗ ТРИОЛ

Обязанности

Прием/распределение телефонных звонков, электронная почта (outlook), работа в 1С (заявки на оплату и договора), документооборот, ведение журнала заявок на курьерские доставки, почтовые отправки писем и посылок, организация корпоративных мероприятий (поздравления сотрудников, массовые праздничные мероприятия), взаимодействия с контрагентами (Яндекс.такси, Утконос, Ванстайл), организация командировок (заказ билетов, гостиниц)


Период работы

июль 2020 — июль 2021   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО АМС Кемикал

Обязанности

Прием/распределение входящих звонков, электронная почта (outlook), подпись документов у генерального директора, курирование работы клиринговой и курьерской служб, ведение путевых листов водителя, жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии), взаимодействие с бухгалтерией/ отделами продаж и маркетинга, отправка/ведение реестра постовой корреспонденции


Период работы

август 2019 — май 2020   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

АО Ретал

Обязанности

Документооборот; 1С (электронный документооборот);

Ведение архива, реестров;

Телефон, коммуникация;

Взаимодействие с контрагентами;

Организация встреч/чай/кофе;

Кадры (Ведение табеля, графики отпусков);

Трэвел поддержка (авиа/жд билеты, гостиницы;виза);

Аналитика (оптимизация расходов компании)


Период работы

июль 2016 — июль 2019   (3 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО Завод Теплогидпоизоляции

Обязанности

Прием/распределение телефонных звонков, вх/исх. корреспонденция, документооборот, взаимодействие с контрагентами, подбор персонала, обеспечение жизнедейтельности офиса, чай/кофе


Период работы

май 2013 — апрель 2016   (3 года)

Должность

Администратор на ресепшене

Компания

Сеть Спортивных клубов СитиФитнес

Обязанности

Работа с клиентами клуба, кассовая документация, отчетность


Период работы

февраль 2012 — апрель 2013   (1 год 3 месяца)

Должность

Администратор ювелирного салона

Компания

СанЛайт

Обязанности

Консультация покупателей, знание ассортимента (камни, металл, техника производства украшений), кассовая отчетность, инвентаризации, мерчендайзинг.


Период работы

июль 2008 — декабрь 2011   (3 года 6 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Магия Золота

Обязанности

Консультация покупателей, знание ассортимента (камни, металл, техника производства украшений), кассовая отчетность, инвентаризации, мерчендайзинг.


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Современная Гуманитарная Академия (СГА)

Специальность

Перевод/переводоведение (франц.яз.)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Коммуникабельная, неконфликтная, пунктуальная, ответственная


Водитель

от 30 000 руб.

Щелково

Делопроизводитель

от 50 000 руб.

Щелково

Администратор/управляющий

договорная

Щелково

Бухгалтер

от 40 000 руб.

Щелково

Продавец-кассир

договорная

Щелково

Главный механик

от 80 000 руб.

Щелково

Продавец-кассир/консультант

договорная

Щелково

Водитель персональный, офисный

от 50 000 руб.

Щелково

Продавец, кассир

от 60 000 руб.

Щелково

Реквизитор с навыками гримера-постижера

от 60 000 руб.

Щелково