-обеспечение жизнедеятельности основного офиса компании и смежных подразделений, -Функциональное управление, контроль финансовой деятельности АХО, составление планов затрат, -взаимодействие с госструктурами, -контакты со сторонними организациями, -организация и контроль за обслуживанием систем электроснабжения, вентиляции, кондиционирования, водоснабжения, противопожарных и др., -проведение тендеров, выбор поставщиков и подрядных организаций, -контроль и сопровождение договоров, -контроль и закупка основных средств и расходных материалов, -руководство сотрудниками офиса:уборщицы, дворники, водители, курьеры, секретари, Планирование их графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением. -закупка мебели, продуктов питания и др., -организация доставки в офис воды, канц. и хоз. товаров, -организация переездов компании, -организация и проведение капитального и текущего ремонта, -учет товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризаций, -организация корпоративных мероприятий. Выполнение функций секретаря-референта генерального директора, на время отсутствия работника: -прием телефонных звонков и организация встреч, совещаний, приема посетителей; -ведение документооборота и деловой переписки, обработка корреспонденции; -оперативное выполнение личных поручений генерального директора; -работа с офисной оргтехникой. |