1) Работа в программе 1С предприятия. - Разнесение прихода по банковской выписке по выставленным счетам, на заказы и по актам. - проверка по правильному постированию приходящих платежей, если ошибка в реквизитах (№ р/с или Юр. лицо получателя), если платеж от третьего лица, ошибка в сумме или ошибка в назначении платежа и т.п. - Проверка реализации, перекрытие реализации с авансовыми платежами при закрытии периода. - Выставление счет-фактур на аванс - Формирование актов сверки взаимных расчетов с клиентами. 2) Общение с клиентами. Обеспечение своевременного получения платежей за рекламу в печатных изданиях - телефонные переговоры и переписка с клиентами. - контроль сроков оплаты, работа по погашению задолженности, общение с руководством компании - составление сверок - составление уведомлений о блокировании дальнейших размещений, а также о начислении штрафов. - урегулирование проблем по неправильно выставленным счетам, в т.ч. расчет и контроль выдачи компенсаций/скидок - информирование и разъяснение клиентам политики нашей компании в отношении платежей, сроков оплаты, и т.п. - разъяснение правил, касательно работы по валютным контрактам. 3) Взаимодействие с отделами продаж рекламы изданий IM. 1. Ежедневное консультирование ассистентов и менеджеров отделов продаж по вопросам: сроков оплаты рекламы текущей ситуации с клиентами и специфики работы с отдельными рекламодателями составления нестандартных договоров и доп. соглашений, валютного законодательства и работы с нерезидентами, 2. Предоставление отчетов по должникам в рекламные отделы. Предоставление отчетов по оплатам в конкретный период. Обсуждение проблемных клиентов. 4)Ежеквартальная инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженности. Проставление рейтингов по сомнительным долгам, Анализ просроченной задолженности, Контроль по подготовки актов сверки с клиентами, Подготовка документов на списание безнадежных долгов и авансов, - Формирование общего "блэк-листа" компании. 5) Взаимодействие с юридическим отделом. 1. Инициирование, подготовка документов, расчет штрафов для передачи дел плохих должников в суд. 2. Инициирование разработки новых форм контрактов или доп. соглашений по просьбе клиентов. | 